Отворете Извличане на имейли от PDF, за да съберете стойности от един PDF, без да ги копирате ред по ред. Сравнението използва реалния примерен документ и CSV файл, изтеглен от инструмента. Примерът от три страници генерира 2 уникални имейл адреса от 4 срещания.
Отворете вашия PDF
Качете един PDF или изберете Опитайте пример, за да следвате този пример. Ще се появят визуализация на PDF файла и миниатюри на страниците. Вашият оригинален файл остава непроменен, а извличането се извършва във вашия браузър.
Текстово базирана директория, доклад, изследователска работа или брошура са полезни отправни точки. Сканираните документи, съдържащи само изображения, се нуждаят от OCR, преди отпечатаният текст да бъде разпознат.
Изберете полезните опции
На телефон отворете Настройки. На компютър използвайте панела с настройки до визуализацията.
Оставете Премахване на дубликати включено. Включете Сортиране по азбучен ред, ако искате списък с контакти, подреден по адрес. За този пример запазете подразбиращата се подредба по източник и CSV формат.
Извлечете и проверете съвпаденията
Изберете Извличане. Когато обработката приключи, разделът Резултати показва стойностите, броя на срещанията и изходните страници. Изберете кръгъл номер на страница, за да проверите местоположението ѝ в PDF визуализацията, след което се върнете към Резултати.
Примерът връща events@example.org на страници 1 и 3, и research@example.org на страници 1 и 2. Всеки адрес се появява веднъж в списъка без дубликати, с брой 2. Изключете премахването на дубликати, когато имате нужда от всяко срещане като отделен ред.
Използвайте Филтриране на резултатите, за да стесните списъка. Копирането и изтеглянето включват всички съвпадащи редове, дори когато таблицата с резултати обхваща няколко екрана с редове.
Изтеглете CSV или TXT
Изберете Изтегли CSV, след което използвайте основния бутон Изтегли на екрана за готовност. CSV съдържа колони Тип, Стойност, Брой и Страници. TXT и Копирай всичко съдържат по една стойност на ред.
CSV стойностите, които могат да бъдат интерпретирани като формули за електронни таблици, са защитени с водещ апостроф. Например, международен телефонен номер започва с плюс. Използвайте TXT, ако имате нужда от обикновен списък без защита за електронни таблици.
Често задавани въпроси
Мога ли да използвам списъка директно в инструмент за имейл маркетинг?
Копиране на всичко или TXT дава по един адрес на ред. CSV също така запазва броя и препратките към страници. Прегледайте списъка и основанието си за контакт с неговите собственици, преди да го импортирате в друга система.
Какво да направя със сканиран PDF?
Първо изпълнете PDF OCR, след което заредете разпознатото копие в този инструмент. Проверете внимателно изхода от OCR: грешен знак може да промени адрес или идентификатор.
Какви са ограниченията за извличане?
Използвайте един PDF до 50 MiB и 750 страници. Извличането е ограничено до 20 000 съвпадения общо и 2 000 на страница, с бюджет за обработка от 90 секунди. Прилагат се и ограничения за текст и анотации. Ако ограничение или нечетлива страница прекъсне сканирането, инструментът показва известие за частични резултати и маркира името на файла за експортиране като частично.
Автоматично ли се отварят моите PDF връзки?
Не. Извличането чете файла в браузъра и не посещава извлечените дестинации. Бутоните за страници навигират в рамките на PDF визуализацията.
Запазете стойностите и техния контекст
Извлечете фокусиран списък, проверете изходните страници и изтеглете формата, който отговаря на следващата ви стъпка.
