Odpri Izvleček e-poštnih naslovov iz PDF za zbiranje vrednosti iz enega PDF-ja brez ročnega kopiranja vrstico po vrstico. Primerjava uporablja dejanski vzorčni dokument in CSV, prenesen iz orodja. Tristranski vzorec ustvari 2 edinstvenih e-poštnih naslovov iz 4 pojavitev.
Odpri svoj PDF
Naložite en PDF ali izberite Poskusi vzorec, da sledite temu primeru. Prikazali se bodo predogled PDF-ja in sličice strani. Vaša izvirna datoteka ostane nespremenjena, izvleček pa se izvede v vašem brskalniku.
Besedilni imenik, poročilo, raziskovalna naloga ali brošura so uporabno izhodišče. Skenirani dokumenti, ki vsebujejo le slike, potrebujejo OCR, preden je mogoče prepoznati njihovo natisnjeno besedilo.
Izberite uporabne možnosti
Na telefonu odprite Nastavitve. Na namizju uporabite ploščo z nastavitvami ob predogledu.
Pustite Odstrani podvojene vklopljeno. Vklopite Razvrsti po abecedi, če želite seznam stikov urejen po naslovu. Za ta primer ohranite privzeti vrstni red virov in format CSV.
Izluščite in preverite zadetke
Izberite Izvleči. Ko se obdelava konča, zavihek Rezultati prikaže vrednosti, število pojavitev in izvorne strani. Izberite krožno številko strani, da preverite njeno lokacijo v predogledu PDF-ja, nato se vrnite na Rezultate.
Vzorec vrne events@example.org na straneh 1 in 3 ter research@example.org na straneh 1 in 2. Vsak naslov se v dedupliciranem seznamu pojavi enkrat, s številom 2. Izklopite odstranjevanje podvojenih, ko potrebujete vsako pojavitev kot svojo vrstico.
Uporabite Filtriraj rezultate za zožitev seznama. Kopiranje in prenašanje vključita vse ujemajoče se vrstice, tudi če tabela rezultatov obsega več zaslonov vrstic.
Prenesi CSV ali TXT
Izberite Prenesi CSV, nato uporabite glavni gumb Prenesi na zaslonu s pripravljenimi rezultati. CSV vsebuje stolpce Vrsta, Vrednost, Število in Strani. TXT in Kopiraj vse vsebujeta eno vrednost na vrstico.
Vrednosti CSV, ki bi jih lahko interpretirali kot formule preglednic, so zaščitene z vodilnim apostrofom. Na primer, mednarodna telefonska številka se začne s znakom plus. Uporabite TXT, če potrebujete preprost seznam brez zaščite preglednic.
Pogosta vprašanja
Ali lahko seznam uporabim neposredno v orodju za pošiljanje e-pošte?
Kopiraj vse ali TXT poda en naslov na vrstico. CSV ohrani tudi števila in sklice na strani. Preglejte seznam in svojo podlago za kontaktiranje lastnikov, preden ga uvozite v drug sistem.
Kaj naj storim s skeniranim PDF-jem?
Najprej zaženite PDF OCR, nato naložite prepoznano kopijo v to orodje. Previdno preverite izhod OCR: napačen znak lahko spremeni naslov ali identifikator.
Kakšne so omejitve izvlečka?
Uporabite en PDF do 50 MiB in 750 strani. Izvleček je omejen na 20,000 zadetkov skupaj in 2,000 na stran, s proračunom za obdelavo 90 sekund. Veljajo tudi omejitve besedila in opomb. Če omejitev ali neberljiva stran prekine skeniranje, orodje prikaže obvestilo o delnih rezultatih in označi ime izvozne datoteke kot delno.
Ali se moje povezave v PDF-ju samodejno odprejo?
Ne. Izvleček prebere datoteko v brskalniku in ne obiskuje izvlečenih ciljev. Gumbi za strani krmarijo znotraj predogleda PDF-ja.
Ohranite vrednosti in njihov kontekst
Izluščite osredotočen seznam, preverite izvorne strani in prenesite format, ki ustreza vašemu naslednjemu koraku.
