Open E-mails uit PDF extraheren om waarden uit één PDF te verzamelen zonder ze regel voor regel te kopiëren. De vergelijking gebruikt het echte voorbeelddocument en een CSV die van de tool is gedownload. Het voorbeeld van drie pagina's levert 2 unieke e-mailadressen op uit 4 voorkomens.
Open uw PDF
Upload één PDF, of selecteer Probeer voorbeeld om dit voorbeeld te volgen. De PDF-preview en paginaminiaturen verschijnen. Uw originele bestand blijft ongewijzigd en de extractie wordt in uw browser uitgevoerd.
Een tekstgebaseerde directory, rapport, onderzoeksartikel of brochure is een nuttig startpunt. Scans die alleen uit afbeeldingen bestaan, hebben OCR nodig voordat hun gedrukte tekst kan worden herkend.
Kies de nuttige opties
Open op een telefoon Instellingen. Gebruik op desktop het instellingenpaneel naast de preview.
Laat Duplicaten verwijderen ingeschakeld. Schakel Alfabetisch sorteren in als u een contactenlijst wilt die op adres is gerangschikt. Houd voor dit voorbeeld de standaard bronvolgorde en CSV-indeling aan.
Extraheer en controleer de overeenkomsten
Selecteer Extraheren. Wanneer de verwerking is voltooid, toont het tabblad Resultaten de waarden, het aantal voorkomens en de bronpagina's. Selecteer een rond paginanummer om de locatie in de PDF-preview te inspecteren en keer daarna terug naar Resultaten.
Het voorbeeld geeft events@example.org op pagina's 1 en 3, en research@example.org op pagina's 1 en 2. Elk adres verschijnt één keer in de gededupliceerde lijst, met een aantal van 2. Schakel het verwijderen van duplicaten uit wanneer u elk voorkomen als eigen rij nodig heeft.
Gebruik Resultaten filteren… om de lijst te verfijnen. Kopiëren en downloaden omvatten alle overeenkomende rijen, zelfs wanneer de resultattabel meerdere schermen met rijen beslaat.
Download CSV of TXT
Selecteer Download CSV en gebruik vervolgens de hoofdknop Downloaden op het gereed-scherm. CSV bevat kolommen voor Type, Waarde, Aantal en Pagina's. TXT en Alles kopiëren bevatten één waarde per regel.
CSV-waarden die als spreadsheetformules kunnen worden geïnterpreteerd, worden beschermd met een voorloopapostrof. Een internationaal telefoonnummer begint bijvoorbeeld met een plusteken. Gebruik TXT als u een eenvoudige lijst zonder spreadsheetbeveiliging nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Kan ik de lijst direct in een mailingtool gebruiken?
Alles kopiëren of TXT geeft één adres per regel. CSV behoudt ook aantallen en paginareferenties. Controleer de lijst en uw basis voor het contacteren van de eigenaren voordat u deze in een ander systeem importeert.
Wat moet ik doen met een gescande PDF?
Voer eerst PDF OCR uit en laad vervolgens de herkende kopie in deze tool. Controleer de OCR-uitvoer zorgvuldig: een verkeerd teken kan een adres of identificatie wijzigen.
Wat zijn de extractielimieten?
Gebruik één PDF tot 50 MiB en 750 pagina's. Extractie is beperkt tot 20.000 overeenkomsten in totaal en 2.000 per pagina, met een verwerkingsbudget van 90 seconden. Er gelden ook limieten voor tekst en annotaties. Als een limiet of onleesbare pagina de scan onderbreekt, toont de tool een melding over gedeeltelijke resultaten en markeert de exportbestandsnaam als gedeeltelijk.
Worden mijn PDF-links automatisch geopend?
Nee. Extractie leest het bestand in de browser en bezoekt geen geëxtraheerde bestemmingen. Paginaknoppen navigeren binnen de PDF-preview.
Behoud de waarden en hun context
Extraheer een gerichte lijst, controleer de bronpagina's en download de indeling die past bij uw volgende stap.
