Ανοίξτε το Εξαγωγή Email από PDF για να συλλέξετε τιμές από ένα PDF χωρίς να τις αντιγράφετε γραμμή προς γραμμή. Η σύγκριση χρησιμοποιεί το πραγματικό έγγραφο δείγματος και ένα CSV που λήφθηκε από το εργαλείο. Το δείγμα τριών σελίδων παράγει 2 μοναδικές διευθύνσεις email από 4 εμφανίσεις.
Ανοίξτε το PDF σας
Ανεβάστε ένα PDF, ή επιλέξτε Δοκιμάστε το δείγμα για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα. Εμφανίζονται η προεπισκόπηση PDF και οι μικρογραφίες σελίδων. Το αρχικό σας αρχείο παραμένει αμετάβλητο και η εξαγωγή εκτελείται στον περιηγητή σας.
Ένας κατάλογος βασισμένος σε κείμενο, μια αναφορά, μια ερευνητική εργασία ή ένα φυλλάδιο είναι ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης. Οι σαρώσεις που αποτελούνται μόνο από εικόνες χρειάζονται OCR πριν αναγνωριστεί το εκτυπωμένο κείμενό τους.
Επιλέξτε τις χρήσιμες επιλογές
Σε ένα τηλέφωνο, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις. Στον υπολογιστή, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ρυθμίσεων δίπλα στην προεπισκόπηση.
Αφήστε ενεργοποιημένη την Αφαίρεση διπλοτύπων. Ενεργοποιήστε την Ταξινόμηση αλφαβητικά αν θέλετε μια λίστα επαφών ταξινομημένη ανά διεύθυνση. Για αυτό το παράδειγμα, διατηρήστε την προεπιλεγμένη σειρά προέλευσης και τη μορφή CSV.
Εξάγετε και ελέγξτε τις αντιστοιχίσεις
Επιλέξτε Εξαγωγή. Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία, η καρτέλα Αποτελέσματα εμφανίζει τις τιμές, το πλήθος εμφανίσεων και τις σελίδες προέλευσης. Επιλέξτε έναν κυκλικό αριθμό σελίδας για να ελέγξετε την τοποθεσία του στην προεπισκόπηση PDF και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στα Αποτελέσματα.
Το δείγμα επιστρέφει το events@example.org στις σελίδες 1 και 3, και το research@example.org στις σελίδες 1 και 2. Κάθε διεύθυνση εμφανίζεται μία φορά στη λίστα χωρίς διπλότυπα, με πλήθος 2. Απενεργοποιήστε την αφαίρεση διπλοτύπων όταν χρειάζεστε κάθε εμφάνιση ως δική της σειρά.
Χρησιμοποιήστε το Φιλτράρισμα αποτελεσμάτων για να περιορίσετε τη λίστα. Η αντιγραφή και η λήψη περιλαμβάνουν όλες τις σειρές που ταιριάζουν, ακόμα και όταν ο πίνακας αποτελεσμάτων εκτείνεται σε πολλές οθόνες σειρών.
Λήψη CSV ή TXT
Επιλέξτε Λήψη CSV, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το κύριο κουμπί Λήψη στην οθόνη ετοιμότητας. Το CSV περιέχει τις στήλες Τύπος, Τιμή, Πλήθος και Σελίδες. Το TXT και το Αντιγραφή όλων περιέχουν μία τιμή ανά γραμμή.
Οι τιμές CSV που θα μπορούσαν να ερμηνευθούν ως τύποι υπολογιστικών φύλλων προστατεύονται με ένα αρχικό απόστροφο. Για παράδειγμα, ένας διεθνής αριθμός τηλεφώνου ξεκινά με ένα σύμβολο συν. Χρησιμοποιήστε TXT αν χρειάζεστε μια απλή λίστα χωρίς προστασία υπολογιστικού φύλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λίστα απευθείας σε ένα εργαλείο αλληλογραφίας;
Η Αντιγραφή όλων ή το TXT δίνει μία διεύθυνση ανά γραμμή. Το CSV διατηρεί επίσης πλήθη και αναφορές σελίδων. Ελέγξτε τη λίστα και τη βάση σας για την επικοινωνία με τους κατόχους της πριν την εισαγάγετε σε άλλο σύστημα.
Τι πρέπει να κάνω με ένα σαρωμένο PDF;
Εκτελέστε πρώτα PDF OCR, και μετά φορτώστε το αναγνωρισμένο αντίγραφο σε αυτό το εργαλείο. Ελέγξτε προσεκτικά την έξοδο OCR: ένας λανθασμένος χαρακτήρας μπορεί να αλλάξει μια διεύθυνση ή ένα αναγνωριστικό.
Ποια είναι τα όρια εξαγωγής;
Χρησιμοποιήστε ένα PDF έως 50 MiB και 750 σελίδες. Η εξαγωγή περιορίζεται σε 20.000 αντιστοιχίσεις συνολικά και 2.000 ανά σελίδα, με προϋπολογισμό επεξεργασίας 90 δευτερολέπτων. Ισχύουν επίσης όρια κειμένου και σχολιασμών. Εάν ένα όριο ή μια μη αναγνώσιμη σελίδα διακόψει τη σάρωση, το εργαλείο εμφανίζει μια ειδοποίηση μερικών αποτελεσμάτων και επισημαίνει το όνομα αρχείου εξαγωγής ως μερικό.
Ανοίγουν αυτόματα οι σύνδεσμοι PDF μου;
Όχι. Η εξαγωγή διαβάζει το αρχείο στον περιηγητή και δεν επισκέπτεται τους εξαχθέντες προορισμούς. Τα κουμπιά σελίδων πλοηγούνται εντός της προεπισκόπησης PDF.
Διατηρήστε τις τιμές και το πλαίσιό τους
Εξάγετε μια εστιασμένη λίστα, ελέγξτε τις σελίδες προέλευσης και κατεβάστε τη μορφή που ταιριάζει στο επόμενο βήμα σας.
