PDF से ईमेल एक्सट्रैक्ट करें खोलें ताकि एक-एक करके कॉपी किए बिना एक PDF से मान एकत्र किए जा सकें। तुलना वास्तविक नमूना दस्तावेज़ और टूल से डाउनलोड की गई CSV का उपयोग करती है। तीन-पृष्ठ का नमूना 4 घटनाओं से 2 अद्वितीय ईमेल पते तैयार करता है।
अपनी PDF खोलें
एक PDF अपलोड करें, या इस उदाहरण का पालन करने के लिए नमूना आज़माएं चुनें। PDF पूर्वावलोकन और पृष्ठ थंबनेल दिखाई देते हैं। आपकी मूल फ़ाइल अपरिवर्तित रहती है, और एक्सट्रैक्शन आपके ब्राउज़र में चलता है।
एक टेक्स्ट-आधारित निर्देशिका, रिपोर्ट, शोध पत्र या ब्रोशर एक उपयोगी शुरुआती बिंदु है। केवल-छवि स्कैन को उनके मुद्रित टेक्स्ट को पहचानने से पहले OCR की आवश्यकता होती है।
उपयोगी विकल्प चुनें
फ़ोन पर, सेटिंग्स खोलें। डेस्कटॉप पर, पूर्वावलोकन के बगल में सेटिंग्स पैनल का उपयोग करें।
डुप्लिकेट हटाएं को सक्षम रखें। यदि आप पते के अनुसार व्यवस्थित संपर्क सूची चाहते हैं तो वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें चालू करें। इस उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट स्रोत क्रम और CSV प्रारूप रखें।
मिलान एक्सट्रैक्ट करें और जांचें
एक्सट्रैक्ट करें चुनें। जब प्रोसेसिंग समाप्त हो जाती है, तो परिणाम टैब मान, घटना गणना और स्रोत पृष्ठ दिखाता है। PDF पूर्वावलोकन में इसके स्थान का निरीक्षण करने के लिए एक गोलाकार पृष्ठ संख्या चुनें, फिर परिणामों पर वापस आएं।
नमूना पृष्ठ 1 और 3 पर events@example.org, और पृष्ठ 1 और 2 पर research@example.org लौटाता है। प्रत्येक पता डुप्लिकेट-मुक्त सूची में एक बार दिखाई देता है, जिसकी गणना 2 है। जब आपको प्रत्येक घटना को अपनी पंक्ति के रूप में चाहिए हो तो डुप्लिकेट हटाना बंद कर दें।
सूची को सीमित करने के लिए परिणाम फ़िल्टर करें का उपयोग करें। कॉपी और डाउनलोड में सभी मिलान वाली पंक्तियाँ शामिल होती हैं, तब भी जब परिणाम तालिका कई स्क्रीन तक फैली हो।
CSV या TXT डाउनलोड करें
CSV डाउनलोड करें चुनें, फिर तैयार स्क्रीन पर मुख्य डाउनलोड बटन का उपयोग करें। CSV में प्रकार, मान, गणना और पृष्ठ कॉलम होते हैं। TXT और सभी कॉपी करें में प्रति पंक्ति एक मान होता है।
CSV मान जिन्हें स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों के रूप में व्याख्यायित किया जा सकता है, उन्हें एक अग्रणी एपोस्ट्रोफी के साथ सुरक्षित किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक अंतरराष्ट्रीय फ़ोन नंबर प्लस चिह्न से शुरू होता है। यदि आपको स्प्रेडशीट सुरक्षा के बिना एक सादी सूची चाहिए तो TXT का उपयोग करें।
सामान्य प्रश्न
क्या मैं सूची का उपयोग सीधे मेलिंग टूल में कर सकता हूँ?
सभी कॉपी करें या TXT प्रति पंक्ति एक पता देता है। CSV गणना और पृष्ठ संदर्भ भी रखता है। सूची को किसी अन्य सिस्टम में आयात करने से पहले सूची और उसके मालिकों से संपर्क करने के अपने आधार की समीक्षा करें।
मुझे स्कैन की गई PDF के साथ क्या करना चाहिए?
पहले PDF OCR चलाएं, फिर पहचानी गई कॉपी को इस टूल में लोड करें। OCR आउटपुट की सावधानीपूर्वक जांच करें: एक गलत वर्ण पता या पहचानकर्ता को बदल सकता है।
एक्सट्रैक्शन सीमाएं क्या हैं?
50 MiB और 750 पृष्ठों तक की एक PDF का उपयोग करें। एक्सट्रैक्शन कुल मिलाकर 20,000 मिलान और प्रति पृष्ठ 2,000 तक सीमित है, जिसमें 90-सेकंड का प्रोसेसिंग बजट है। टेक्स्ट और एनोटेशन सीमाएं भी लागू होती हैं। यदि कोई सीमा या अपठनीय पृष्ठ स्कैन को बाधित करता है, तो टूल एक आंशिक-परिणाम सूचना दिखाता है और निर्यात फ़ाइल नाम को आंशिक के रूप में चिह्नित करता है।
क्या मेरे PDF लिंक स्वचालित रूप से खुल जाते हैं?
नहीं। एक्सट्रैक्शन ब्राउज़र में फ़ाइल को पढ़ता है और एक्सट्रैक्ट किए गए गंतव्यों पर नहीं जाता है। पृष्ठ बटन PDF पूर्वावलोकन के भीतर नेविगेट करते हैं।
मानों और उनके संदर्भ को रखें
एक केंद्रित सूची एक्सट्रैक्ट करें, स्रोत पृष्ठों की जांच करें, और वह प्रारूप डाउनलोड करें जो आपके अगले चरण के लिए उपयुक्त हो।
