Åpne Trekk ut e-poster fra PDF for å samle verdier fra én PDF uten å kopiere dem linje for linje. Sammenligningen bruker det ekte eksempeldokumentet og en CSV lastet ned fra verktøyet. Eksempelet på tre sider produserer 2 unike e-postadresser fra 4 forekomster.
Åpne PDF-en din
Last opp én PDF, eller velg Prøv eksempel for å følge dette eksempelet. PDF-forhåndsvisningen og sideminiatyrbilder vises. Den originale filen forblir uendret, og uttrekket kjøres i nettleseren din.
En tekstbasert katalog, rapport, forskningsartikkel eller brosjyre er et nyttig utgangspunkt. Skanninger som kun består av bilder trenger OCR før den trykte teksten kan gjenkjennes.
Velg de nyttige alternativene
På en telefon, åpne Innstillinger. På en datamaskin, bruk innstillingspanelet ved siden av forhåndsvisningen.
La Fjern duplikater være aktivert. Slå på Sorter alfabetisk hvis du vil ha en kontaktliste ordnet etter adresse. For dette eksempelet, behold standard kilderekkefølge og CSV-format.
Trekk ut og sjekk treffene
Velg Trekk ut. Når behandlingen er ferdig, viser fanen Resultater verdiene, antall forekomster og kildesider. Velg et sirkulært sidetall for å inspisere plasseringen i PDF-forhåndsvisningen, og gå deretter tilbake til Resultater.
Eksempelet returnerer events@example.org på side 1 og 3, og research@example.org på side 1 og 2. Hver adresse vises én gang i den dedupliserte listen, med et antall på 2. Slå av fjerning av duplikater når du trenger hver forekomst som sin egen rad.
Bruk Filtrer resultater for å begrense listen. Kopiering og nedlasting inkluderer alle samsvarende rader, selv når resultattabellen strekker seg over flere skjermbilder med rader.
Last ned CSV eller TXT
Velg Last ned CSV, og bruk deretter hovedknappen Last ned på skjermen som er klar. CSV inneholder kolonnene Type, Verdi, Antall og Sider. TXT og Kopier alle inneholder én verdi per linje.
CSV-verdier som kan tolkes som regnearkformler er beskyttet med en innledende apostrof. For eksempel begynner et internasjonalt telefonnummer med et pluss-tegn. Bruk TXT hvis du trenger en ren liste uten regnearkbeskyttelse.
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke listen direkte i et e-postverktøy?
Kopier alle eller TXT gir én adresse per linje. CSV beholder også antall og sidereferanser. Gå gjennom listen og grunnlaget ditt for å kontakte eierne før du importerer den til et annet system.
Hva bør jeg gjøre med en skannet PDF?
Kjør PDF-OCR først, og last deretter inn den gjenkjente kopien i dette verktøyet. Sjekk OCR-utdata nøye: et feilaktig tegn kan endre en adresse eller identifikator.
Hva er grensene for uttrekk?
Bruk én PDF på opptil 50 MiB og 750 sider. Uttrekk er begrenset til 20 000 treff totalt og 2 000 per side, med et behandlingsbudsjett på 90 sekunder. Begrensninger for tekst og merknader gjelder også. Hvis en begrensning eller en uleselig side avbryter skanningen, viser verktøyet et varsel om delvise resultater og merker eksportfilnavnet som delvis.
Blir PDF-lenkene mine åpnet automatisk?
Nei. Utdraget leser filen i nettleseren og besøker ikke de ekstraherte destinasjonene. Sideknappene navigerer i PDF-forhåndsvisningen.
Behold verdiene og konteksten deres
Trekk ut en fokusert liste, sjekk kildesidene, og last ned formatet som passer ditt neste steg.
