استخراج ایمیل از PDF را باز کنید تا مقادیر را از یک فایل PDF بدون کپی کردن خط به خط آن‌ها جمع‌آوری کنید. این مقایسه از سند نمونه واقعی و یک فایل CSV دانلود شده از ابزار استفاده می‌کند. نمونه سه صفحه‌ای، ۲ آدرس ایمیل منحصربه‌فرد را از ۴ مورد تکرار تولید می‌کند.
فایل PDF خود را باز کنید
یک فایل PDF آپلود کنید یا امتحان نمونه را انتخاب کنید تا این مثال را دنبال کنید. پیش‌نمایش PDF و تصاویر بندانگشتی صفحات ظاهر می‌شوند. فایل اصلی شما بدون تغییر باقی می‌ماند و استخراج در مرورگر شما انجام می‌شود.
یک دایرکتوری مبتنی بر متن، گزارش، مقاله پژوهشی یا بروشور نقطه شروع مفیدی است. اسکن‌های فقط تصویری قبل از اینکه متن چاپ‌شده آن‌ها قابل تشخیص باشد، نیاز به OCR دارند.
گزینه‌های مفید را انتخاب کنید
در گوشی، تنظیمات را باز کنید. در دسکتاپ، از پنل تنظیمات در کنار پیش‌نمایش استفاده کنید.
حذف موارد تکراری را فعال نگه دارید. اگر می‌خواهید لیست مخاطبین بر اساس آدرس مرتب شود، مرتب‌سازی الفبایی را روشن کنید. برای این مثال، ترتیب منبع پیش‌فرض و فرمت CSV را حفظ کنید.
استخراج کرده و موارد منطبق را بررسی کنید
استخراج را انتخاب کنید. پس از پایان پردازش، تب نتایج مقادیر، تعداد تکرار و صفحات منبع را نشان می‌دهد. یک شماره صفحه دایره‌ای را انتخاب کنید تا مکان آن را در پیش‌نمایش PDF بررسی کنید، سپس به نتایج بازگردید.
این نمونه، events@example.org را در صفحات 1 و 3، و research@example.org را در صفحات 1 و 2 برمی‌گرداند. هر آدرس یک بار در لیست بدون تکرار با تعداد 2 ظاهر می‌شود. زمانی که نیاز دارید هر تکرار به عنوان یک ردیف جداگانه باشد، حذف موارد تکراری را خاموش کنید.
از فیلتر نتایج برای محدود کردن لیست استفاده کنید. کپی کردن و دانلود کردن شامل تمام ردیف‌های منطبق می‌شود، حتی زمانی که جدول نتایج چندین صفحه ردیف را در بر می‌گیرد.
دانلود CSV یا TXT
دانلود CSV را انتخاب کنید، سپس از دکمه اصلی دانلود در صفحه آماده استفاده کنید. CSV شامل ستون‌های نوع، مقدار، تعداد و صفحات است. TXT و کپی همه شامل یک مقدار در هر خط هستند.
مقادیر CSV که ممکن است به عنوان فرمول‌های صفحه گسترده تفسیر شوند، با یک آپاستروف در ابتدا محافظت می‌شوند. برای مثال، یک شماره تلفن بین‌المللی با علامت مثبت شروع می‌شود. اگر به یک لیست ساده بدون محافظت صفحه گسترده نیاز دارید، از TXT استفاده کنید.
سوالات متداول
آیا می‌توانم از لیست مستقیماً در یک ابزار ایمیل استفاده کنم؟
کپی همه یا TXT یک آدرس در هر خط می‌دهد. CSV همچنین تعداد و ارجاعات صفحه را حفظ می‌کند. قبل از وارد کردن لیست به سیستم دیگر، لیست و مبنای خود برای تماس با صاحبان آن را بررسی کنید.
با یک PDF اسکن‌شده چه کار کنم؟
ابتدا PDF OCR را اجرا کنید، سپس نسخه شناسایی‌شده را در این ابزار بارگذاری کنید. خروجی OCR را با دقت بررسی کنید: یک کاراکتر اشتباه می‌تواند یک آدرس یا شناسه را تغییر دهد.
محدودیت‌های استخراج چیست؟
از یک فایل PDF تا 50 مگابایت و 750 صفحه استفاده کنید. استخراج در مجموع به 20,000 مورد منطبق و 2,000 مورد در هر صفحه با بودجه پردازشی 90 ثانیه‌ای محدود شده است. محدودیت‌های متن و حاشیه‌نویسی نیز اعمال می‌شوند. اگر یک محدودیت یا صفحه غیرقابل خواندن اسکن را قطع کند، ابزار یک اعلان نتایج جزئی نشان می‌دهد و نام فایل خروجی را به عنوان جزئی علامت‌گذاری می‌کند.
آیا لینک‌های PDF من به طور خودکار باز می‌شوند؟
خیر. استخراج، فایل را در مرورگر می‌خواند و از مقاصد استخراج‌شده بازدید نمی‌کند. دکمه‌های صفحه در داخل پیش‌نمایش PDF حرکت می‌کنند.
مقادیر و زمینه آن‌ها را حفظ کنید
یک لیست متمرکز استخراج کنید، صفحات منبع را بررسی کنید و فرمتی که برای مرحله بعدی شما مناسب است را دانلود کنید.
