Otwórz Wyodrębnij e-maile z PDF, aby zebrać wartości z jednego pliku PDF bez kopiowania ich wiersz po wierszu. Porównanie wykorzystuje rzeczywisty dokument przykładowy oraz plik CSV pobrany z narzędzia. Trzystronicowy dokument przykładowy generuje 2 unikalne adresy e-mail z 4 wystąpień.
Otwórz swój plik PDF
Prześlij jeden plik PDF lub wybierz Wypróbuj przykład, aby śledzić ten przykład. Pojawi się podgląd PDF i miniatury stron. Twój oryginalny plik pozostaje niezmieniony, a wyodrębnianie odbywa się w Twojej przeglądarce.
Katalog tekstowy, raport, praca badawcza lub broszura to przydatny punkt wyjścia. Skanowane dokumenty zawierające tylko obrazy wymagają OCR, zanim ich drukowany tekst będzie mógł zostać rozpoznany.
Wybierz przydatne opcje
Na telefonie otwórz Ustawienia. Na komputerze użyj panelu ustawień obok podglądu.
Pozostaw włączoną opcję Usuń duplikaty. Włącz Sortuj alfabetycznie, jeśli chcesz, aby lista kontaktów była uporządkowana według adresu. W tym przykładzie zachowaj domyślną kolejność źródłową i format CSV.
Wyodrębnij i sprawdź dopasowania
Wybierz Wyodrębnij. Po zakończeniu przetwarzania karta Wyniki pokaże wartości, liczbę wystąpień i strony źródłowe. Wybierz numer strony w kółku, aby sprawdzić jej lokalizację w podglądzie PDF, a następnie wróć do Wyników.
Przykład zwraca events@example.org na stronach 1 i 3 oraz research@example.org na stronach 1 i 2. Każdy adres pojawia się raz na liście bez duplikatów, z liczbą wystąpień 2. Wyłącz usuwanie duplikatów, gdy potrzebujesz każdego wystąpienia jako osobnego wiersza.
Użyj Filtruj wyniki, aby zawęzić listę. Kopiowanie i pobieranie obejmuje wszystkie pasujące wiersze, nawet jeśli tabela wyników rozciąga się na kilka ekranów.
Pobierz CSV lub TXT
Wybierz Pobierz CSV, a następnie użyj głównego przycisku Pobierz na ekranie gotowości. CSV zawiera kolumny Typ, Wartość, Liczba i Strony. TXT oraz Kopiuj wszystko zawierają jedną wartość w wierszu.
Wartości CSV, które mogłyby zostać zinterpretowane jako formuły arkusza kalkulacyjnego, są chronione wiodącym apostrofem. Na przykład międzynarodowy numer telefonu zaczyna się od znaku plusa. Użyj TXT, jeśli potrzebujesz zwykłej listy bez ochrony arkusza kalkulacyjnego.
Częste pytania
Czy mogę użyć listy bezpośrednio w narzędziu do wysyłki maili?
Kopiuj wszystko lub TXT daje jeden adres w wierszu. CSV zachowuje również liczby i odniesienia do stron. Przejrzyj listę i podstawy do kontaktowania się z jej właścicielami przed zaimportowaniem jej do innego systemu.
Co powinienem zrobić ze skanowanym plikiem PDF?
Uruchom najpierw PDF OCR, a następnie załaduj rozpoznaną kopię do tego narzędzia. Sprawdź dokładnie wynik OCR: błędny znak może zmienić adres lub identyfikator.
Jakie są limity wyodrębniania?
Użyj jednego pliku PDF o rozmiarze do 50 MiB i 750 stron. Wyodrębnianie jest ograniczone do 20 000 dopasowań ogółem i 2 000 na stronę, przy budżecie przetwarzania 90 sekund. Obowiązują również limity tekstu i adnotacji. Jeśli limit lub nieczytelna strona przerwie skanowanie, narzędzie wyświetli powiadomienie o częściowych wynikach i oznaczy nazwę pliku eksportu jako częściową.
Czy moje linki PDF są otwierane automatycznie?
Nie. Wyodrębnianie odczytuje plik w przeglądarce i nie odwiedza wyodrębnionych miejsc docelowych. Przyciski stron nawigują wewnątrz podglądu PDF.
Zachowaj wartości i ich kontekst
Wyodrębnij skoncentrowaną listę, sprawdź strony źródłowe i pobierz format, który pasuje do Twojego następnego kroku.
