Apri Estrai email da PDF per raccogliere valori da un PDF senza copiarli riga per riga. Il confronto utilizza il documento campione reale e un CSV scaricato dallo strumento. Il campione di tre pagine produce 2 indirizzi email univoci da 4 occorrenze.
Apri il tuo PDF
Carica un PDF, oppure seleziona Prova il campione per seguire questo esempio. Appariranno l'anteprima del PDF e le miniature delle pagine. Il tuo file originale rimane invariato e l'estrazione viene eseguita nel tuo browser.
Una directory basata su testo, un rapporto, un documento di ricerca o una brochure sono un utile punto di partenza. Le scansioni composte solo da immagini necessitano di OCR prima che il loro testo stampato possa essere riconosciuto.
Scegli le opzioni utili
Su un telefono, apri Impostazioni. Su desktop, usa il pannello delle impostazioni accanto all'anteprima.
Lascia Rimuovi duplicati abilitato. Attiva Ordina alfabeticamente se desideri un elenco di contatti organizzato per indirizzo. Per questo esempio, mantieni l'ordine sorgente predefinito e il formato CSV.
Estrai e controlla le corrispondenze
Seleziona Estrai. Al termine dell'elaborazione, la scheda Risultati mostra i valori, il conteggio delle occorrenze e le pagine sorgente. Seleziona un numero di pagina circolare per ispezionarne la posizione nell'anteprima del PDF, quindi torna ai Risultati.
Il campione restituisce events@example.org alle pagine 1 e 3, e research@example.org alle pagine 1 e 2. Ogni indirizzo appare una volta nell'elenco deduplicato, con un conteggio di 2. Disattiva la rimozione dei duplicati quando hai bisogno di ogni occorrenza come riga separata.
Usa Filtra risultati per restringere l'elenco. La copia e il download includono tutte le righe corrispondenti, anche quando la tabella dei risultati si estende su diverse schermate.
Scarica CSV o TXT
Seleziona Scarica CSV, quindi usa il pulsante principale Scarica nella schermata di pronto. Il CSV contiene le colonne Tipo, Valore, Conteggio e Pagine. TXT e Copia tutto contengono un valore per riga.
I valori CSV che potrebbero essere interpretati come formule di fogli di calcolo sono protetti con un apostrofo iniziale. Ad esempio, un numero di telefono internazionale inizia con un segno più. Usa TXT se hai bisogno di un elenco semplice senza protezione per fogli di calcolo.
Domande comuni
Posso usare l'elenco direttamente in uno strumento di mailing?
Copia tutto o TXT fornisce un indirizzo per riga. Il CSV mantiene anche conteggi e riferimenti alle pagine. Rivedi l'elenco e la base per contattare i proprietari prima di importarlo in un altro sistema.
Cosa dovrei fare con un PDF scansionato?
Esegui prima PDF OCR, quindi carica la copia riconosciuta in questo strumento. Controlla attentamente l'output OCR: un carattere errato può modificare un indirizzo o un identificatore.
Quali sono i limiti di estrazione?
Usa un PDF fino a 50 MiB e 750 pagine. L'estrazione è limitata a 20.000 corrispondenze totali e 2.000 per pagina, con un budget di elaborazione di 90 secondi. Si applicano anche limiti di testo e annotazioni. Se un limite o una pagina illeggibile interrompe la scansione, lo strumento mostra un avviso di risultati parziali e contrassegna il nome del file di esportazione come parziale.
I miei link PDF vengono aperti automaticamente?
No. L'estrazione legge il file nel browser e non visita le destinazioni estratte. I pulsanti di pagina navigano all'interno dell'anteprima del PDF.
Mantieni i valori e il loro contesto
Estrai un elenco mirato, controlla le pagine sorgente e scarica il formato adatto al tuo prossimo passo.
