Jak extrahovat data z formuláře PDF do Excelu.

Před přidáním do nástroje uložte vyplněný formulář jako PDF. Tím se zachytí uložené odpovědi; neuložené změny v jiném prohlížeči PDF nejsou součástí nahraného souboru.

Zkontrolujte, zda zdroj obsahuje skutečná pole formuláře. Sken formuláře nebo zploštělá stránka s vytištěnými odpověďmi neobsahuje stejná uložená data polí.

Zvolte Pole jako řádky, chcete-li umístit každé pole na vlastní řádek s jeho hodnotou, typem, odkazy na stránky a interním názvem pole. Pole jako sloupce naopak přiřadí každému poli sloupec, přičemž odpovědi formuláře budou v jednom datovém řádku.

Ponechte Zahrnout prázdná pole aktivní, abyste zachovali prázdné položky, jako je Volitelná reference. Ponechte Použít čitelné popisky voleb aktivní, pokud jsou popisky rozevíracích seznamů a seznamů užitečnější než jejich uložené exportní hodnoty.

Vyberte XLSX v části Formát exportu, poté zvolte Exportovat data formuláře. Otevřete sešit a porovnejte několik textových polí, polí výběru a odpovědí zaškrtávacích políček se zdrojem. Náš výstup má list s daty formuláře s 12 poli.

Zkontrolujte identifikátory, jako je 001204, víceřádkové odpovědi a arabský text. Stejné logické pole se může na formuláři objevit na několika místech, přičemž přispívá jednou odpovědí. Pro CSV zvolte při importu identifikátorů do tabulky typy textových sloupců.