ツール150

実用的なPDFガイド

PDFフォームデータをExcelに抽出する方法

保存されたフォームの回答をスプレッドシートに移動します。

保存されたPDFフォームの回答をXLSXまたはCSVにエクスポートします。フィールドを行または列として選択し、必要に応じて空のフィールドを保持し、参照番号をテキストとして維持します。

ガイドに従う
実際のツールの使用例
変換前入力済みインタラクティブ・インテークフォームの1ページ目。
変換後実際のスプレッドシートの「フィールド」列と「値」列の抜粋。
ワークブックには 12 個のフィールドが含まれています。このビューでは、最初の7つのフィールド行と選択された2つの列を読みやすい縮尺で表示しています。参照値 001204 は先頭のゼロを保持します。
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クイックビデオチュートリアル PDFフォームデータをExcelに抽出する方法 保存されたフォームの回答をスプレッドシートに移動します。 英語ナレーション 動画を見る

PDFフォームデータをExcelに抽出する方法

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PDFフォームデータをExcelへを開き、インタラクティブなPDFフィールドに保存された回答を読み取ります。記入済みの2ページの取り込みフォームは、テキスト、選択肢、チェックボックスを含む12個の論理フィールドを持つExcelワークブックになります。

01

入力済みフォームを保存して開く

ツールに追加する前に、記入済みのフォームをPDFとして保存してください。これにより保存された回答がキャプチャされます。別のPDFリーダーでの未保存の変更は、アップロードされたファイルには含まれません。

ソースに実際のフォームフィールドが含まれていることを確認してください。フォームのスキャン画像や、回答が印刷されたフラット化されたページには、同じ保存済みフィールドデータは含まれていません。

02

スプレッドシートのレイアウトを選択する

フィールドを行として配置を選択すると、各フィールドがその値、タイプ、ページ参照、内部フィールド名とともに独自の行に配置されます。代わりにフィールドを列として配置を選択すると、各フィールドが列になり、フォームの回答が1つのデータ行にまとめられます。

空のフィールドを含めるを有効にすると、「オプションの参照」などの空白のエントリが保持されます。ドロップダウンやリストのラベルが保存されたエクスポート値よりも役立つ場合は、読み取り可能な選択肢ラベルを使用するを有効にしてください。

03

回答をエクスポートして確認する

エクスポート形式でXLSXを選択し、フォームデータをエクスポートを選択します。ワークブックを開き、いくつかのテキストフィールド、選択フィールド、チェックボックスの回答をソースと比較してください。出力には12個のフィールドを持つ「フォームデータ」シートが含まれます。

001204などの識別子、複数行の回答、アラビア語のテキストを確認してください。同じ論理フィールドがフォーム上の複数の場所に表示され、1つの回答に寄与する場合があります。CSVの場合は、識別子をスプレッドシートにインポートする際にテキスト列タイプを選択してください。

役立つヒント

よくある質問

スキャンされたフォームから回答を抽出できますか?

スキャン画像にはインタラクティブなフィールド値ではなくピクセルが含まれています。PDF OCRを使用してテキストを認識してから、そのドキュメントに適したワークフローを選択してください。

なぜ空のフィールドが含まれるのですか?

「空のフィールドを含める」オプションは、フォームの構造を保持します。回答が保存されていないフィールドを除外したい場合は、このオプションを無効にしてください。

さあ、やってみましょう

お手元のドキュメントで試す

結果を確認し、必要なバージョンを保存します。

PDFフォームデータをExcelへ

画像詳細

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