افتح البريد الإلكتروني إلى PDF وأضف رسائل محفوظة بصيغة EML. تنشئ الأداة PDF نصيًا من محتوى الرسالة. يحوّل المثال رسالة لمراجعة مشروع تضم الإنجليزية والعربية إلى صفحة A4 واحدة.
احفظ الرسالة وأضفها
صدّر الرسالة من تطبيق البريد بصيغة EML ثم أضفها إلى الأداة. يحتوي EML على ترويسات الرسالة ونصها؛ ولا يحوّل تغيير امتداد ملف آخر إلى .eml محتواه.
إذا أضفت عدة رسائل، فراجع ترتيبها في القائمة وانقل العناصر أو احذفها قبل إنشاء PDF المجمّع. تبدأ كل رسالة في صفحة جديدة.
اضبط الورق والتفاصيل
أبقِ ورق A4 وحجم النص 11 لتكرار المثال. غيّر الورق أو كبّر النص إذا كانت سهولة القراءة أهم من تقليل عدد الصفحات.
أبقِ إظهار المرسل والمستلمين مفعّلًا عند الحاجة إلى هذه البيانات. يضيف إدراج أسماء المرفقات أسماء الملفات إن وُجدت؛ ولا يضمّن ملفات المرفقات أو محتوياتها.
احفظ PDF وراجعه
اضغط ابدأ وافتح PDF. قارن الموضوع والمرسل والمستلمين والنص مع المصدر. افحص التفاف السطور والنص المختلط اللغات، خاصة في الرسائل الطويلة.
تتناسب رسالة المثال Project review — next steps مع صفحة واحدة. قد تمتد الرسائل الأطول إلى صفحات إضافية، بينما تبدأ الرسالة التالية في صفحة جديدة.
أسئلة شائعة
هل تتضمن PDF المستندات المرفقة؟
تحتوي قائمة المرفقات الاختيارية على أسماء الملفات. حوّل ملفات المرفقات واحتفظ بها منفصلة إذا احتجت إلى محتواها.
هل تقبل الأداة ملفات Outlook بصيغة MSG؟
تقبل الأداة EML. صدّر الرسالة إلى EML باستخدام تطبيق يدعم ذلك قبل إضافتها.
طبّق الخطوات على ملفك
راجع الناتج ثم احفظ النسخة التي تحتاجها.
