Email to PDF खोलें और सहेजी गई EML संदेश जोड़ें। यह टूल संदेश सामग्री से टेक्स्ट-आधारित PDF बनाता है। हमारा उदाहरण अंग्रेजी और अरबी टेक्स्ट वाले एक प्रोजेक्ट-समीक्षा ईमेल को एक A4 पेज में बदल देता है।
ईमेल सहेजें और जोड़ें
अपने ईमेल एप्लिकेशन से संदेश को EML फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें, फिर इसे टूल में जोड़ें। एक EML फ़ाइल में संदेश हेडर और मुख्य सामग्री होती है; किसी अन्य फ़ाइल का नाम बदलकर .eml करने से वह कन्वर्ट नहीं होती है।
यदि आप कई संदेश जोड़ते हैं, तो संदेश सूची में उनके क्रम की समीक्षा करें। संयुक्त PDF बनाने से पहले प्रविष्टियों को स्थानांतरित या हटाएं। प्रत्येक संदेश एक नए पेज से शुरू होता है।
पेपर और शामिल विवरण सेट करें
उदाहरण को दोहराने के लिए A4 पेपर और 11 का टेक्स्ट आकार रखें। यदि पठनीयता कॉम्पैक्ट पेज संख्या से अधिक महत्वपूर्ण है, तो पेपर बदलें या टेक्स्ट का आकार बढ़ाएं।
जब विवरण उपयोगी हों तो Include sender and recipients को सक्षम रखें। List attachment names अटैचमेंट होने पर नामों की एक सूची जोड़ता है; इसमें अटैचमेंट फ़ाइलें या उनकी सामग्री शामिल नहीं होती है।
PDF सहेजें और समीक्षा करें
Start चुनें और PDF खोलें। विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता और संदेश टेक्स्ट की स्रोत के साथ तुलना करें। रैपिंग और मिश्रित-भाषा टेक्स्ट की जाँच करें, विशेष रूप से लंबे संदेशों पर।
हमारा स्रोत संदेश, “Project review — next steps”, एक पेज पर फिट बैठता है। लंबे संदेश अतिरिक्त पेजों पर जारी रह सकते हैं, जबकि अगला ईमेल एक नए पेज पर शुरू होता है।
सामान्य प्रश्न
क्या संलग्न दस्तावेज़ PDF के अंदर शामिल हैं?
वैकल्पिक अटैचमेंट सूची में फ़ाइल नाम होते हैं। यदि उनकी सामग्री की आवश्यकता हो तो अटैचमेंट फ़ाइलों को अलग से कन्वर्ट करें और रखें।
क्या मैं यहाँ Outlook MSG फ़ाइलें कन्वर्ट कर सकता हूँ?
यह टूल EML फ़ाइलों को स्वीकार करता है। जोड़ने से पहले संदेश को ऐसे एप्लिकेशन का उपयोग करके EML में एक्सपोर्ट करें जो इसका समर्थन करता हो।
इसे अपने दस्तावेज़ के साथ आज़माएं
परिणाम की समीक्षा करें, फिर उस संस्करण को सहेजें जिसकी आपको आवश्यकता है।
