Ανοίξτε το Email to PDF και προσθέστε τα αποθηκευμένα μηνύματα EML. Το εργαλείο δημιουργεί ένα PDF βασισμένο σε κείμενο από το περιεχόμενο του μηνύματος. Το παράδειγμά μας μετατρέπει ένα email αναθεώρησης έργου με αγγλικό και αραβικό κείμενο σε μία σελίδα A4.
Αποθήκευση και προσθήκη του email
Εξάγετε το μήνυμα από την εφαρμογή email σας ως αρχείο EML και, στη συνέχεια, προσθέστε το στο εργαλείο. Ένα αρχείο EML περιέχει κεφαλίδες μηνυμάτων και περιεχόμενο σώματος. Η μετονομασία ενός άλλου αρχείου σε .eml δεν το μετατρέπει.
Εάν προσθέσετε πολλά μηνύματα, ελέγξτε τη σειρά τους στη λίστα μηνυμάτων. Μετακινήστε ή αφαιρέστε καταχωρήσεις πριν δημιουργήσετε το συνδυασμένο PDF. Κάθε μήνυμα ξεκινά σε νέα σελίδα.
Ορίστε το χαρτί και τις λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται
Διατηρήστε το χαρτί A4 και το μέγεθος κειμένου 11 για να αναπαράγετε το παράδειγμα. Αλλάξτε το χαρτί ή αυξήστε το μέγεθος κειμένου εάν η αναγνωσιμότητα είναι πιο σημαντική από τον περιορισμένο αριθμό σελίδων.
Διατηρήστε ενεργοποιημένο το Include sender and recipients όταν αυτές οι λεπτομέρειες είναι χρήσιμες. Το List attachment names προσθέτει μια λίστα ονομάτων όταν υπάρχουν συνημμένα. Δεν περιλαμβάνει τα αρχεία συνημμένων ή το περιεχόμενό τους.
Αποθήκευση και έλεγχος του PDF
Επιλέξτε Start και ανοίξτε το PDF. Συγκρίνετε το θέμα, τον αποστολέα, τους παραλήπτες και το κείμενο του μηνύματος με την πηγή. Ελέγξτε την αναδίπλωση και το κείμενο σε πολλές γλώσσες, ειδικά σε μεγάλα μηνύματα.
Το αρχικό μας μήνυμα, “Project review — next steps”, χωράει σε μία σελίδα. Τα μεγαλύτερα μηνύματα μπορούν να συνεχιστούν σε επιπλέον σελίδες, ενώ το επόμενο email ξεκινά σε μια νέα σελίδα.
Συχνές ερωτήσεις
Περιλαμβάνονται τα συνημμένα έγγραφα μέσα στο PDF;
Η προαιρετική λίστα συνημμένων περιέχει ονόματα αρχείων. Μετατρέψτε και διατηρήστε τα αρχεία συνημμένων ξεχωριστά εάν χρειάζεται το περιεχόμενό τους.
Μπορώ να μετατρέψω αρχεία Outlook MSG εδώ;
Αυτό το εργαλείο δέχεται αρχεία EML. Εξάγετε το μήνυμα σε EML χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή που το υποστηρίζει πριν το προσθέσετε.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
