Откройте Email to PDF и добавьте сохраненные сообщения EML. Инструмент создает текстовый PDF из содержимого сообщения. В нашем примере письмо с обзором проекта, содержащее английский и арабский текст, превращается в одну страницу A4.
Сохраните и добавьте письмо
Экспортируйте сообщение из вашего почтового приложения как файл EML, затем добавьте его в инструмент. Файл EML содержит заголовки сообщения и тело письма; переименование другого файла в .eml не выполняет конвертацию.
Если вы добавляете несколько сообщений, проверьте их порядок в списке. Переместите или удалите записи перед созданием объединенного PDF. Каждое сообщение начинается с новой страницы.
Настройте бумагу и включаемые данные
Используйте бумагу A4 и размер текста 11, чтобы воспроизвести пример. Измените формат бумаги или увеличьте размер текста, если читабельность важнее количества страниц.
Оставьте включенной опцию Include sender and recipients, если эти данные полезны. List attachment names добавляет список имен при наличии вложений; это не включает сами файлы вложений или их содержимое.
Сохраните и проверьте PDF
Выберите Начать и откройте PDF. Сравните тему, отправителя, получателей и текст сообщения с исходником. Проверьте перенос строк и текст на разных языках, особенно в длинных сообщениях.
Наше исходное сообщение «Project review — next steps» помещается на одной странице. Более длинные сообщения могут продолжаться на следующих страницах, в то время как следующее письмо начнется с новой страницы.
Часто задаваемые вопросы
Включаются ли прикрепленные документы в PDF?
Опциональный список вложений содержит имена файлов. Конвертируйте и сохраняйте файлы вложений отдельно, если требуется их содержимое.
Можно ли здесь конвертировать файлы Outlook MSG?
Этот инструмент принимает файлы EML. Перед добавлением экспортируйте сообщение в EML с помощью приложения, которое это поддерживает.
Попробуйте с вашим документом
Проверьте результат, затем сохраните нужную версию.
