Otevřete E-mail do PDF a přidejte uložené zprávy EML. Nástroj vytvoří textové PDF z obsahu zprávy. Náš příklad převede e-mail s recenzí projektu s anglickým a arabským textem na jednu stránku A4.
Uložte a přidejte e-mail
Exportujte zprávu ze své e-mailové aplikace jako soubor EML a poté ji přidejte do nástroje. Soubor EML obsahuje hlavičky zpráv a obsah těla; přejmenování jiného souboru na .eml jej nepřevede.
Pokud přidáte několik zpráv, zkontrolujte jejich pořadí v seznamu zpráv. Před vygenerováním kombinovaného PDF položky přesuňte nebo odstraňte. Každá zpráva začíná na nové stránce.
Nastavte papír a zahrnuté podrobnosti
Ponechte papír A4 a velikost textu 11 pro reprodukci příkladu. Změňte papír nebo zvětšete velikost textu, pokud je čitelnost důležitější než kompaktní počet stránek.
Ponechte Zahrnout odesílatele a příjemce povolené, pokud jsou tyto podrobnosti užitečné. Seznam názvů příloh přidá seznam názvů, pokud přílohy existují; nezahrnuje soubory příloh ani jejich obsah.
Uložte a zkontrolujte PDF
Zvolte Start a otevřete PDF. Porovnejte předmět, odesílatele, příjemce a text zprávy se zdrojem. Zkontrolujte zalamování a vícejazyčný text, zejména u dlouhých zpráv.
Naše zdrojová zpráva „Project review — next steps“ se vejde na jednu stránku. Delší zprávy mohou pokračovat na dalších stránkách, zatímco další e-mail začíná na nové stránce.
Časté dotazy
Jsou připojené dokumenty zahrnuty v PDF?
Volitelný seznam příloh obsahuje názvy souborů. Převeďte a uchovejte soubory příloh samostatně, pokud je jejich obsah potřeba.
Mohu zde převést soubory Outlook MSG?
Tento nástroj přijímá soubory EML. Před přidáním exportujte zprávu do EML pomocí aplikace, která jej podporuje.
Vyzkoušejte to se svým dokumentem
Zkontrolujte výsledek a poté uložte verzi, kterou potřebujete.
