Buksan ang Email to PDF at idagdag ang mga na-save na EML message. Bumubuo ang tool ng PDF na nakabase sa teksto mula sa nilalaman ng mensahe. Ang aming halimbawa ay ginagawang isang pahinang A4 ang isang email para sa project-review na may tekstong Ingles at Arabic.
I-save at idagdag ang email
I-export ang mensahe mula sa iyong email application bilang EML file, pagkatapos ay idagdag ito sa tool. Ang EML file ay naglalaman ng mga header ng mensahe at nilalaman ng katawan; ang pagpapalit ng pangalan ng ibang file sa .eml ay hindi ito iko-convert.
Kung magdadagdag ka ng ilang mensahe, suriin ang pagkakasunod-sunod ng mga ito sa listahan ng mensahe. Ilipat o alisin ang mga entry bago i-generate ang pinagsamang PDF. Ang bawat mensahe ay magsisimula sa isang bagong pahina.
Itakda ang papel at mga kasamang detalye
Panatilihin ang papel na A4 at laki ng teksto na 11 upang kopyahin ang halimbawa. Baguhin ang papel o lakihan ang teksto kung mas mahalaga ang pagiging madaling basahin kaysa sa dami ng pahina.
Panatilihing naka-enable ang Include sender and recipients kapag kapaki-pakinabang ang mga detalyeng iyon. Ang List attachment names ay nagdaragdag ng listahan ng mga pangalan kapag may mga attachment; hindi nito isinasama ang mga attachment file o ang kanilang nilalaman.
I-save at suriin ang PDF
Piliin ang Start at buksan ang PDF. Ihambing ang subject, nagpadala, tumanggap, at teksto ng mensahe sa source. Suriin ang pag-wrap at tekstong may iba't ibang wika, lalo na sa mahahabang mensahe.
Ang aming source message, “Project review — next steps”, ay kasya sa isang pahina. Ang mas mahahabang mensahe ay maaaring magpatuloy sa mga susunod na pahina, habang ang susunod na email ay magsisimula sa bagong pahina.
Mga karaniwang tanong
Kasama ba ang mga naka-attach na dokumento sa loob ng PDF?
Ang opsyonal na listahan ng attachment ay naglalaman ng mga filename. I-convert at panatilihing hiwalay ang mga attachment file kung kailangan ang kanilang nilalaman.
Maaari ko bang i-convert ang mga Outlook MSG file dito?
Tumatanggap ang tool na ito ng mga EML file. I-export ang mensahe sa EML gamit ang application na sumusuporta rito bago ito idagdag.
Subukan ito sa iyong dokumento
Suriin ang resulta, pagkatapos ay i-save ang bersyong kailangan mo.
