Open E-mail naar PDF en voeg opgeslagen EML-berichten toe. De tool bouwt een tekstgebaseerde PDF van de berichtinhoud. Ons voorbeeld zet een e-mail over een projectbeoordeling met Engelse en Arabische tekst om naar één A4-pagina.
Opslaan en de e-mail toevoegen
Exporteer het bericht vanuit uw e-mailtoepassing als een EML-bestand en voeg het vervolgens toe aan de tool. Een EML-bestand bevat berichtkoppen en hoofdtekst; het hernoemen van een ander bestand naar .eml converteert het niet.
Als u meerdere berichten toevoegt, controleer dan de volgorde in de berichtenlijst. Verplaats of verwijder items voordat u de gecombineerde PDF genereert. Elk bericht begint op een nieuwe pagina.
Stel het papier en de opgenomen details in
Houd A4-papier en een tekstgrootte van 11 aan om het voorbeeld te reproduceren. Wijzig het papierformaat of vergroot de tekstgrootte als leesbaarheid belangrijker is dan een compact aantal pagina's.
Houd Afzender en ontvangers opnemen ingeschakeld wanneer die details nuttig zijn. Bijlagenamen vermelden voegt een lijst met namen toe wanneer er bijlagen zijn; het bevat niet de bijgevoegde bestanden of hun inhoud.
Opslaan en de PDF controleren
Kies Start en open de PDF. Vergelijk het onderwerp, de afzender, de ontvangers en de berichttekst met de bron. Controleer tekstterugloop en meertalige tekst, vooral bij lange berichten.
Ons bronbericht, “Project review — next steps”, past op één pagina. Langere berichten kunnen doorlopen op extra pagina's, terwijl de volgende e-mail op een nieuwe pagina begint.
Veelgestelde vragen
Zijn bijgevoegde documenten inbegrepen in de PDF?
De optionele bijlagenlijst bevat bestandsnamen. Converteer en bewaar de bijgevoegde bestanden afzonderlijk als hun inhoud nodig is.
Kan ik hier Outlook MSG-bestanden converteren?
Deze tool accepteert EML-bestanden. Exporteer het bericht naar EML met een toepassing die dit ondersteunt voordat u het toevoegt.
Probeer het met uw document
Controleer het resultaat en sla vervolgens de versie op die u nodig heeft.
