Відкрийте Email to PDF і додайте збережені повідомлення EML. Інструмент створює текстовий PDF із вмісту повідомлення. У нашому прикладі електронний лист із оглядом проєкту, що містить англійський та арабський текст, перетворюється на одну сторінку формату A4.
Збережіть і додайте електронний лист
Експортуйте повідомлення зі свого поштового додатка як файл EML, а потім додайте його в інструмент. Файл EML містить заголовки повідомлення та вміст тіла листа; перейменування іншого файлу на .eml не конвертує його.
Якщо ви додаєте кілька повідомлень, перевірте їх порядок у списку. Перемістіть або видаліть записи перед створенням об'єднаного PDF-файлу. Кожне повідомлення починається з нової сторінки.
Налаштуйте папір і включені дані
Використовуйте папір формату A4 і розмір тексту 11, щоб відтворити приклад. Змініть формат паперу або збільште розмір тексту, якщо читабельність важливіша за кількість сторінок.
Залиште увімкненою опцію Include sender and recipients, якщо ці дані корисні. List attachment names додає список назв, якщо є вкладення; це не включає самі файли вкладень або їхній вміст.
Збережіть і перегляньте PDF
Виберіть Start і відкрийте PDF. Порівняйте тему, відправника, отримувачів і текст повідомлення з оригіналом. Перевірте перенесення рядків і текст різними мовами, особливо в довгих повідомленнях.
Наше вихідне повідомлення «Project review — next steps» вміщується на одній сторінці. Довші повідомлення можуть продовжуватися на наступних сторінках, тоді як наступний лист починається з нової сторінки.
Поширені запитання
Чи додаються вкладені документи до PDF?
Додатковий список вкладень містить назви файлів. Конвертуйте та зберігайте файли вкладень окремо, якщо їхній вміст необхідний.
Чи можна тут конвертувати файли Outlook MSG?
Цей інструмент приймає файли EML. Перед додаванням експортуйте повідомлення у формат EML за допомогою програми, яка його підтримує.
Спробуйте зі своїм документом
Перегляньте результат, а потім збережіть потрібну версію.
