تبدیل ایمیل به PDF را باز کرده و پیام‌های EML ذخیره‌شده را اضافه کنید. این ابزار یک فایل PDF متنی از محتوای پیام می‌سازد. مثال ما یک ایمیل بررسی پروژه با متن انگلیسی و عربی را به یک صفحه A4 تبدیل می‌کند.
ذخیره و افزودن ایمیل
پیام را از برنامه ایمیل خود به صورت فایل EML صادر کنید و سپس آن را به ابزار اضافه کنید. فایل EML شامل سربرگ‌های پیام و محتوای بدنه است؛ تغییر نام یک فایل دیگر به .eml آن را تبدیل نمی‌کند.
اگر چندین پیام اضافه می‌کنید، ترتیب آن‌ها را در لیست پیام‌ها بررسی کنید. قبل از تولید فایل PDF نهایی، ورودی‌ها را جابه‌جا یا حذف کنید. هر پیام در یک صفحه جدید شروع می‌شود.
تنظیم کاغذ و جزئیات گنجانده شده
برای بازتولید مثال، کاغذ A4 و اندازه متن 11 را حفظ کنید. اگر خوانایی مهم‌تر از تعداد صفحات است، اندازه کاغذ را تغییر دهید یا اندازه متن را افزایش دهید.
هنگامی که جزئیات فرستنده و گیرنده مفید هستند، گزینه شامل فرستنده و گیرندگان را فعال نگه دارید. فهرست نام پیوست‌ها در صورت وجود پیوست، لیستی از نام آن‌ها را اضافه می‌کند؛ این گزینه شامل فایل‌های پیوست یا محتوای آن‌ها نمی‌شود.
ذخیره و بررسی فایل PDF
شروع را انتخاب کرده و فایل PDF را باز کنید. موضوع، فرستنده، گیرندگان و متن پیام را با منبع مقایسه کنید. شکست خطوط و متن‌های چندزبانه را، به‌ویژه در پیام‌های طولانی، بررسی کنید.
پیام منبع ما، «بررسی پروژه — گام‌های بعدی»، در یک صفحه جا می‌شود. پیام‌های طولانی‌تر می‌توانند در صفحات بعدی ادامه یابند، در حالی که ایمیل بعدی در یک صفحه جدید شروع می‌شود.
پرسش‌های متداول
آیا اسناد پیوست‌شده داخل فایل PDF گنجانده می‌شوند؟
لیست پیوست‌های اختیاری شامل نام فایل‌ها است. اگر به محتوای فایل‌های پیوست نیاز دارید، آن‌ها را جداگانه تبدیل و نگهداری کنید.
آیا می‌توانم فایل‌های MSG اوت‌لوک را در اینجا تبدیل کنم؟
این ابزار فایل‌های EML را می‌پذیرد. قبل از افزودن پیام، آن را با استفاده از برنامه‌ای که از آن پشتیبانی می‌کند به EML صادر کنید.
آن را با سند خود امتحان کنید
نتیجه را بررسی کرده و سپس نسخه مورد نیاز خود را ذخیره کنید.
