Email to PDF کھولیں اور محفوظ کردہ EML پیغامات شامل کریں۔ یہ ٹول پیغام کے مواد سے ٹیکسٹ پر مبنی پی ڈی ایف بناتا ہے۔ ہماری مثال ایک پروجیکٹ ریویو ای میل کو، جس میں انگریزی اور عربی متن ہے، ایک A4 صفحے میں تبدیل کرتی ہے۔
ای میل محفوظ کریں اور شامل کریں
اپنی ای میل ایپلیکیشن سے پیغام کو EML فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں، پھر اسے ٹول میں شامل کریں۔ EML فائل میں پیغام کے ہیڈرز اور باڈی کا مواد ہوتا ہے؛ کسی دوسری فائل کا نام .eml رکھنے سے وہ تبدیل نہیں ہوتی۔
اگر آپ کئی پیغامات شامل کرتے ہیں، تو پیغام کی فہرست میں ان کی ترتیب کا جائزہ لیں۔ مشترکہ پی ڈی ایف بنانے سے پہلے اندراجات کو منتقل یا حذف کریں۔ ہر پیغام ایک نئے صفحے سے شروع ہوتا ہے۔
کاغذ اور شامل کردہ تفصیلات سیٹ کریں
مثال کو دہرانے کے لیے A4 کاغذ اور 11 کا ٹیکسٹ سائز رکھیں۔ اگر صفحات کی کم تعداد سے زیادہ پڑھنے کی اہلیت اہم ہو تو کاغذ تبدیل کریں یا ٹیکسٹ کا سائز بڑھائیں۔
جب تفصیلات کارآمد ہوں تو Include sender and recipients کو فعال رکھیں۔ List attachment names اٹیچمنٹ موجود ہونے پر ناموں کی فہرست شامل کرتا ہے؛ یہ اٹیچمنٹ فائلز یا ان کے مواد کو شامل نہیں کرتا۔
پی ڈی ایف محفوظ کریں اور جائزہ لیں
Start کا انتخاب کریں اور پی ڈی ایف کھولیں۔ موضوع، بھیجنے والے، وصول کنندگان اور پیغام کے متن کا سورس کے ساتھ موازنہ کریں۔ خاص طور پر طویل پیغامات پر ٹیکسٹ ریپنگ اور مخلوط زبان کے متن کو چیک کریں۔
ہمارا سورس پیغام، "Project review — next steps"، ایک صفحے پر فٹ ہو جاتا ہے۔ طویل پیغامات اگلے صفحات تک جاری رہ سکتے ہیں، جبکہ اگلی ای میل ایک نئے صفحے سے شروع ہوتی ہے۔
عام سوالات
کیا منسلک دستاویزات پی ڈی ایف کے اندر شامل ہیں؟
اختیاری اٹیچمنٹ لسٹ میں فائل کے نام شامل ہوتے ہیں۔ اگر ان کے مواد کی ضرورت ہو تو اٹیچمنٹ فائلز کو الگ سے تبدیل اور محفوظ کریں۔
کیا میں یہاں آؤٹ لک (Outlook) MSG فائلیں تبدیل کر سکتا ہوں؟
یہ ٹول EML فائلیں قبول کرتا ہے۔ شامل کرنے سے پہلے پیغام کو ایسی ایپلیکیشن کا استعمال کرتے ہوئے EML میں ایکسپورٹ کریں جو اسے سپورٹ کرتی ہو۔
اپنی دستاویز کے ساتھ اسے آزمائیں
نتیجے کا جائزہ لیں، پھر اپنی ضرورت کا ورژن محفوظ کریں۔
