ツール150

実用的なPDFガイド

メールをPDFに変換する方法

メールのやり取りを読みやすいドキュメントとして保存します。

EMLメッセージを、送信者情報、本文、およびオプションの添付ファイル名を含む読みやすいPDFに変換します。用紙サイズと文字サイズを設定し、メッセージを整理してエクスポート内容を確認してください。

ガイドに従う
ツールの実際の使用例
変換前ソースEMLヘッダーとメッセージ本文の読みやすいビュー。
変換後件名、送信者、受信者、日付、メッセージ本文を含む実際の1ページPDF。
ソースビューには、メールアプリのスクリーンショットではなく、実際のEMLコンテンツが表示されます。PDFはA4用紙と11ポイントのテキストを使用し、送信者と受信者の詳細が含まれます。
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クイックビデオチュートリアル メールをPDFに変換する方法 メールのやり取りを読みやすいドキュメントとして保存します。 英語ナレーション 動画を見る

メールをPDFに変換する方法

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Email to PDFを開き、保存したEMLメッセージを追加します。このツールは、メッセージの内容からテキストベースのPDFを作成します。今回の例では、英語とアラビア語のテキストを含むプロジェクトレビューのメールを1ページのA4ドキュメントに変換します。

01

保存してメールを追加する

メールアプリケーションからメッセージをEMLファイルとしてエクスポートし、ツールに追加します。EMLファイルにはメッセージヘッダーと本文が含まれています。他のファイルの拡張子を.emlに変更しても変換はできません。

複数のメッセージを追加する場合は、メッセージリストで順序を確認してください。結合されたPDFを生成する前に、エントリを移動または削除できます。各メッセージは新しいページから始まります。

02

用紙と含める詳細を設定する

例を再現するには、A4用紙と11の文字サイズを維持してください。ページ数よりも読みやすさを優先する場合は、用紙を変更するか、文字サイズを大きくしてください。

詳細が必要な場合は、送信者と受信者を含めるを有効にしてください。添付ファイル名をリストするは、添付ファイルがある場合にその名前のリストを追加します。添付ファイル自体やその内容は含まれません。

03

PDFを保存して確認する

開始を選択してPDFを開きます。件名、送信者、受信者、メッセージ本文をソースと比較してください。特に長いメッセージの場合は、折り返しや多言語テキストを確認してください。

今回のソースメッセージ「Project review — next steps」は1ページに収まります。長いメッセージは次のページに続くことがあり、次のメールは新しいページから始まります。

役立つ詳細情報

よくある質問

添付ドキュメントはPDFに含まれますか?

オプションの添付ファイルリストにはファイル名が含まれます。内容が必要な場合は、添付ファイルを個別に変換して保存してください。

ここでOutlookのMSGファイルを変換できますか?

このツールはEMLファイルを受け付けます。追加する前に、サポートされているアプリケーションを使用してメッセージをEML形式でエクスポートしてください。

実際に試してみる

ドキュメントで試す

結果を確認し、必要なバージョンを保存してください。

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