Email to PDFを開き、保存したEMLメッセージを追加します。このツールは、メッセージの内容からテキストベースのPDFを作成します。今回の例では、英語とアラビア語のテキストを含むプロジェクトレビューのメールを1ページのA4ドキュメントに変換します。
保存してメールを追加する
メールアプリケーションからメッセージをEMLファイルとしてエクスポートし、ツールに追加します。EMLファイルにはメッセージヘッダーと本文が含まれています。他のファイルの拡張子を.emlに変更しても変換はできません。
複数のメッセージを追加する場合は、メッセージリストで順序を確認してください。結合されたPDFを生成する前に、エントリを移動または削除できます。各メッセージは新しいページから始まります。
用紙と含める詳細を設定する
例を再現するには、A4用紙と11の文字サイズを維持してください。ページ数よりも読みやすさを優先する場合は、用紙を変更するか、文字サイズを大きくしてください。
詳細が必要な場合は、送信者と受信者を含めるを有効にしてください。添付ファイル名をリストするは、添付ファイルがある場合にその名前のリストを追加します。添付ファイル自体やその内容は含まれません。
PDFを保存して確認する
開始を選択してPDFを開きます。件名、送信者、受信者、メッセージ本文をソースと比較してください。特に長いメッセージの場合は、折り返しや多言語テキストを確認してください。
今回のソースメッセージ「Project review — next steps」は1ページに収まります。長いメッセージは次のページに続くことがあり、次のメールは新しいページから始まります。
よくある質問
添付ドキュメントはPDFに含まれますか?
オプションの添付ファイルリストにはファイル名が含まれます。内容が必要な場合は、添付ファイルを個別に変換して保存してください。
ここでOutlookのMSGファイルを変換できますか?
このツールはEMLファイルを受け付けます。追加する前に、サポートされているアプリケーションを使用してメッセージをEML形式でエクスポートしてください。
ドキュメントで試す
結果を確認し、必要なバージョンを保存してください。

