פתח את Email to PDF והוסף הודעות EML שמורות. הכלי בונה PDF מבוסס טקסט מתוכן ההודעה. הדוגמה שלנו הופכת אימייל לסקירת פרויקט עם טקסט באנגלית ובערבית לעמוד A4 אחד.
שמור והוסף את האימייל
ייצא את ההודעה מאפליקציית האימייל שלך כקובץ EML, ולאחר מכן הוסף אותה לכלי. קובץ EML מכיל כותרות הודעה ותוכן גוף; שינוי שם של קובץ אחר ל-.eml לא ימיר אותו.
אם אתה מוסיף מספר הודעות, בדוק את הסדר שלהן ברשימת ההודעות. הזז או הסר רשומות לפני יצירת ה-PDF המשולב. כל הודעה מתחילה בעמוד חדש.
הגדר את הנייר והפרטים הכלולים
שמור על נייר A4 וגודל טקסט של 11 כדי לשחזר את הדוגמה. שנה את הנייר או הגדל את גודל הטקסט אם הקריאות חשובה יותר ממספר עמודים מצומצם.
השאר את כלול שולח ונמענים מופעל כאשר פרטים אלו שימושיים. רשום שמות קבצים מצורפים מוסיף רשימת שמות כאשר קיימים קבצים מצורפים; הוא אינו כולל את קבצי הצירוף עצמם או את תוכנם.
שמור ובדוק את ה-PDF
בחר התחל ופתח את ה-PDF. השווה את הנושא, השולח, הנמענים וטקסט ההודעה למקור. בדוק גלישת טקסט וטקסט בשפות מעורבות, במיוחד בהודעות ארוכות.
הודעת המקור שלנו, “Project review — next steps”, מתאימה לעמוד אחד. הודעות ארוכות יותר יכולות להמשיך לעמודים נוספים, בעוד שהאימייל הבא יתחיל בעמוד חדש.
שאלות נפוצות
האם מסמכים מצורפים כלולים בתוך ה-PDF?
רשימת הקבצים המצורפים האופציונלית מכילה שמות קבצים. המר ושמור את הקבצים המצורפים בנפרד אם יש צורך בתוכנם.
האם ניתן להמיר קבצי Outlook MSG כאן?
כלי זה מקבל קבצי EML. ייצא את ההודעה ל-EML באמצעות אפליקציה התומכת בכך לפני הוספתה.
נסה זאת עם המסמך שלך
בדוק את התוצאה, ולאחר מכן שמור את הגרסה שאתה צריך.
