Nyissa meg a Email to PDF eszközt, és adja hozzá a mentett EML-üzeneteket. Az eszköz szövegalapú PDF-et készít az üzenet tartalmából. Példánk egy projektértékelő e-mailt konvertál angol és arab szöveggel egyetlen A4 oldalra.
Mentés és az e-mail hozzáadása
Exportálja az üzenetet az e-mail alkalmazásából EML-fájlként, majd adja hozzá az eszközhöz. Az EML-fájl tartalmazza az üzenetfejléceket és a törzsszöveget; egy másik fájl .eml kiterjesztésre való átnevezése nem konvertálja azt.
Ha több üzenetet ad hozzá, ellenőrizze azok sorrendjét az üzenetlistában. A kombinált PDF létrehozása előtt helyezze át vagy távolítsa el a bejegyzéseket. Minden üzenet új oldalon kezdődik.
Papír és a belefoglalt adatok beállítása
Tartsa meg az A4 papírméretet és a 11-es szövegméretet a példa reprodukálásához. Módosítsa a papírméretet vagy növelje a szövegméretet, ha az olvashatóság fontosabb, mint az oldalszám.
Tartsa bekapcsolva a Feladó és címzettek belefoglalása opciót, ha ezek az adatok hasznosak. A Mellékletek nevének felsorolása hozzáadja a fájlnevek listáját, ha vannak mellékletek; ez nem tartalmazza magukat a mellékletfájlokat vagy azok tartalmát.
Mentés és a PDF ellenőrzése
Válassza a Start lehetőséget, és nyissa meg a PDF-et. Hasonlítsa össze a tárgyat, a feladót, a címzetteket és az üzenet szövegét a forrással. Ellenőrizze a tördelést és a többnyelvű szöveget, különösen hosszú üzeneteknél.
Forrásüzenetünk, a „Project review — next steps”, elfér egy oldalon. A hosszabb üzenetek folytatódhatnak a következő oldalakon, míg a következő e-mail új oldalon kezdődik.
Gyakori kérdések
A csatolt dokumentumok benne vannak a PDF-ben?
Az opcionális mellékletlista fájlneveket tartalmaz. Konvertálja és külön őrizze meg a mellékletfájlokat, ha azok tartalma szükséges.
Konvertálhatok itt Outlook MSG-fájlokat?
Ez az eszköz EML-fájlokat fogad el. Az üzenet hozzáadása előtt exportálja azt EML formátumba egy olyan alkalmazással, amely támogatja ezt.
Próbálja ki a dokumentumával
Ellenőrizze az eredményt, majd mentse el a kívánt verziót.
