Ouvrez Email to PDF et ajoutez les messages EML enregistrés. L'outil génère un PDF textuel à partir du contenu du message. Notre exemple transforme un e-mail de revue de projet contenant du texte en anglais et en arabe en une seule page A4.
Enregistrer et ajouter l'e-mail
Exportez le message depuis votre application de messagerie sous forme de fichier EML, puis ajoutez-le à l'outil. Un fichier EML contient les en-têtes et le corps du message ; renommer un autre fichier en .eml ne le convertit pas.
Si vous ajoutez plusieurs messages, vérifiez leur ordre dans la liste. Déplacez ou supprimez des entrées avant de générer le PDF combiné. Chaque message commence sur une nouvelle page.
Définir le papier et les détails inclus
Conservez le format A4 et une taille de texte de 11 pour reproduire l'exemple. Modifiez le format du papier ou augmentez la taille du texte si la lisibilité est plus importante que le nombre de pages.
Gardez Inclure l'expéditeur et les destinataires activé lorsque ces détails sont utiles. Lister les noms des pièces jointes ajoute une liste de noms lorsque des pièces jointes existent ; cela n'inclut pas les fichiers joints eux-mêmes ni leur contenu.
Enregistrer et vérifier le PDF
Choisissez Démarrer et ouvrez le PDF. Comparez l'objet, l'expéditeur, les destinataires et le texte du message avec la source. Vérifiez le retour à la ligne et le texte multilingue, surtout sur les messages longs.
Notre message source, « Project review — next steps », tient sur une page. Les messages plus longs peuvent se poursuivre sur des pages supplémentaires, tandis que l'e-mail suivant commence sur une nouvelle page.
Questions fréquentes
Les documents joints sont-ils inclus dans le PDF ?
La liste optionnelle des pièces jointes contient les noms de fichiers. Convertissez et conservez les fichiers joints séparément si leur contenu est nécessaire.
Puis-je convertir des fichiers Outlook MSG ici ?
Cet outil accepte les fichiers EML. Exportez le message au format EML à l'aide d'une application compatible avant de l'ajouter.
Essayez avec votre document
Vérifiez le résultat, puis enregistrez la version dont vous avez besoin.
