Avaa Sähköposti PDF-muotoon ja lisää tallennetut EML-viestit. Työkalu luo tekstipohjaisen PDF-tiedoston viestin sisällöstä. Esimerkkimme muuntaa projektin arviointia koskevan sähköpostin, jossa on englanninkielistä ja arabiankielistä tekstiä, yhdeksi A4-sivuksi.
Tallenna ja lisää sähköposti
Vie viesti sähköpostisovelluksestasi EML-tiedostona ja lisää se sitten työkaluun. EML-tiedosto sisältää viestin otsikot ja leipätekstin; toisen tiedoston nimeäminen .eml-päätteiseksi ei muunna sitä.
Jos lisäät useita viestejä, tarkista niiden järjestys viestiluettelossa. Siirrä tai poista merkintöjä ennen yhdistetyn PDF-tiedoston luomista. Jokainen viesti alkaa uudelta sivulta.
Määritä paperi ja sisällytettävät tiedot
Käytä A4-paperia ja 11 pisteen tekstikokoa toistaaksesi esimerkin. Muuta paperikokoa tai suurenna tekstikokoa, jos luettavuus on tärkeämpää kuin sivumäärän pitäminen pienenä.
Pidä Sisällytä lähettäjä ja vastaanottajat valittuna, kun nämä tiedot ovat hyödyllisiä. Listaa liitetiedostojen nimet lisää nimilistan, kun liitteitä on olemassa; se ei sisällä itse liitetiedostoja tai niiden sisältöä.
Tallenna ja tarkista PDF
Valitse Aloita ja avaa PDF. Vertaa aihetta, lähettäjää, vastaanottajia ja viestin tekstiä alkuperäiseen. Tarkista rivitys ja monikielinen teksti, erityisesti pitkien viestien kohdalla.
Alkuperäinen viestimme, “Project review — next steps”, mahtuu yhdelle sivulle. Pidemmät viestit voivat jatkua seuraaville sivuille, kun taas seuraava sähköposti alkaa uudelta sivulta.
Yleisiä kysymyksiä
Sisältyvätkö liitetyt asiakirjat PDF-tiedostoon?
Valinnainen liiteluettelo sisältää tiedostonimet. Muunna ja säilytä liitetiedostot erikseen, jos tarvitset niiden sisältöä.
Voinko muuntaa Outlook MSG -tiedostoja täällä?
Tämä työkalu hyväksyy EML-tiedostoja. Vie viesti EML-muotoon sovelluksella, joka tukee sitä, ennen kuin lisäät sen.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista tulos ja tallenna sitten tarvitsemasi versio.
