Otvorte E-mail do PDF a pridajte uložené správy EML. Nástroj vytvorí PDF založené na texte z obsahu správy. Náš príklad prevedie e-mail s kontrolou projektu s anglickým a arabským textom na jednu stranu A4.
Uložte a pridajte e-mail
Exportujte správu zo svojej e-mailovej aplikácie ako súbor EML a potom ju pridajte do nástroja. Súbor EML obsahuje hlavičky správ a obsah tela; premenovanie iného súboru na .eml ho nekonvertuje.
Ak pridáte niekoľko správ, skontrolujte ich poradie v zozname správ. Pred vygenerovaním kombinovaného PDF položky presuňte alebo odstráňte. Každá správa začína na novej strane.
Nastavte papier a zahrnuté podrobnosti
Ponechajte papier A4 a veľkosť textu 11, aby ste reprodukovali príklad. Zmeňte papier alebo zväčšite veľkosť textu, ak je čitateľnosť dôležitejšia ako kompaktný počet strán.
Ponechajte Zahrnúť odosielateľa a príjemcov povolené, keď sú tieto podrobnosti užitočné. Zoznam názvov príloh pridá zoznam názvov, ak existujú prílohy; nezahŕňa súbory príloh ani ich obsah.
Uložte a skontrolujte PDF
Vyberte Štart a otvorte PDF. Porovnajte predmet, odosielateľa, príjemcov a text správy so zdrojom. Skontrolujte zalamovanie a text vo viacerých jazykoch, najmä pri dlhých správach.
Naša zdrojová správa „Project review — next steps“ sa zmestí na jednu stranu. Dlhšie správy môžu pokračovať na ďalších stranách, zatiaľ čo ďalší e-mail začína na novej strane.
Časté otázky
Sú priložené dokumenty zahrnuté v PDF?
Voliteľný zoznam príloh obsahuje názvy súborov. Ak potrebujete obsah príloh, skonvertujte a ponechajte si súbory príloh samostatne.
Môžem tu previesť súbory Outlook MSG?
Tento nástroj akceptuje súbory EML. Pred pridaním exportujte správu do EML pomocou aplikácie, ktorá to podporuje.
Vyskúšajte to so svojím dokumentom
Skontrolujte výsledok a potom uložte verziu, ktorú potrebujete.
