Отворете Email to PDF и добавете запазените EML съобщения. Инструментът създава текстов PDF от съдържанието на съобщението. Нашият пример превръща имейл за преглед на проект с текст на английски и арабски език в една страница A4.
Запазете и добавете имейла
Експортирайте съобщението от вашето имейл приложение като EML файл, след което го добавете в инструмента. EML файлът съдържа заглавките на съобщението и основното съдържание; преименуването на друг файл на .eml не го конвертира.
Ако добавите няколко съобщения, прегледайте реда им в списъка. Преместете или премахнете записи, преди да генерирате комбинирания PDF. Всяко съобщение започва на нова страница.
Задайте хартията и включените подробности
Запазете хартия A4 и размер на текста 11, за да възпроизведете примера. Променете хартията или увеличете размера на текста, ако четимостта е по-важна от броя на страниците.
Оставете Include sender and recipients включено, когато тези подробности са полезни. List attachment names добавя списък с имена, когато има прикачени файлове; това не включва самите файлове или тяхното съдържание.
Запазете и прегледайте PDF файла
Изберете Start и отворете PDF файла. Сравнете темата, подателя, получателите и текста на съобщението с източника. Проверете пренасянето на редовете и текста на различни езици, особено при дълги съобщения.
Нашето изходно съобщение „Project review — next steps“ се побира на една страница. По-дългите съобщения могат да продължат на допълнителни страници, докато следващият имейл започва на нова страница.
Често задавани въпроси
Включени ли са прикачените документи в PDF файла?
Опционалният списък с прикачени файлове съдържа имена на файлове. Конвертирайте и запазете прикачените файлове отделно, ако съдържанието им е необходимо.
Мога ли да конвертирам Outlook MSG файлове тук?
Този инструмент приема EML файлове. Експортирайте съобщението в EML, като използвате приложение, което го поддържа, преди да го добавите.
Опитайте с вашия документ
Прегледайте резултата, след което запазете версията, от която се нуждаете.
