Abre Email to PDF y añade los mensajes EML guardados. La herramienta crea un PDF basado en texto a partir del contenido del mensaje. Nuestro ejemplo convierte un correo de revisión de proyecto con texto en inglés y árabe en una página A4.
Guardar y añadir el correo electrónico
Exporta el mensaje desde tu aplicación de correo como un archivo EML y luego añádelo a la herramienta. Un archivo EML contiene los encabezados del mensaje y el cuerpo del contenido; cambiar el nombre de otro archivo a .eml no lo convierte.
Si añades varios mensajes, revisa su orden en la lista. Mueve o elimina entradas antes de generar el PDF combinado. Cada mensaje comienza en una página nueva.
Configurar el papel y los detalles incluidos
Mantén el papel A4 y un tamaño de texto de 11 para reproducir el ejemplo. Cambia el papel o aumenta el tamaño del texto si la legibilidad es más importante que un número reducido de páginas.
Mantén Incluir remitente y destinatarios activado cuando esos detalles sean útiles. Listar nombres de archivos adjuntos añade una lista de nombres cuando existen archivos adjuntos; no incluye los archivos adjuntos ni su contenido.
Guardar y revisar el PDF
Elige Iniciar y abre el PDF. Compara el asunto, el remitente, los destinatarios y el texto del mensaje con el original. Verifica el ajuste de línea y el texto en varios idiomas, especialmente en mensajes largos.
Nuestro mensaje de origen, “Project review — next steps”, cabe en una página. Los mensajes más largos pueden continuar en páginas adicionales, mientras que el siguiente correo comienza en una página nueva.
Preguntas frecuentes
¿Se incluyen los documentos adjuntos dentro del PDF?
La lista opcional de archivos adjuntos contiene los nombres de los archivos. Convierte y guarda los archivos adjuntos por separado si necesitas su contenido.
¿Puedo convertir archivos MSG de Outlook aquí?
Esta herramienta acepta archivos EML. Exporta el mensaje a EML usando una aplicación que lo admita antes de añadirlo.
Pruébalo con tu documento
Revisa el resultado y luego guarda la versión que necesites.
