Buka Email to PDF dan tambah mesej EML yang disimpan. Alat ini membina PDF berasaskan teks daripada kandungan mesej. Contoh kami menukar e-mel semakan projek dengan teks bahasa Inggeris dan Arab kepada satu halaman A4.
Simpan dan tambah e-mel
Eksport mesej daripada aplikasi e-mel anda sebagai fail EML, kemudian tambahkannya ke dalam alat ini. Fail EML mengandungi pengepala mesej dan kandungan badan; menamakan semula fail lain kepada .eml tidak akan menukarnya.
Jika anda menambah beberapa mesej, semak susunannya dalam senarai mesej. Alihkan atau alih keluar entri sebelum menjana PDF gabungan. Setiap mesej bermula pada halaman baharu.
Tetapkan kertas dan butiran yang disertakan
Kekalkan kertas A4 dan saiz teks 11 untuk menghasilkan semula contoh tersebut. Tukar kertas atau besarkan saiz teks jika kebolehbacaan lebih penting daripada jumlah halaman yang padat.
Kekalkan Include sender and recipients didayakan apabila butiran tersebut berguna. List attachment names menambah senarai nama apabila terdapat lampiran; ia tidak menyertakan fail lampiran atau kandungannya.
Simpan dan semak PDF
Pilih Start dan buka PDF. Bandingkan subjek, penghantar, penerima dan teks mesej dengan sumber. Semak pembalut teks dan teks berbilang bahasa, terutamanya pada mesej yang panjang.
Mesej sumber kami, “Project review — next steps”, muat pada satu halaman. Mesej yang lebih panjang boleh bersambung ke halaman tambahan, manakala e-mel seterusnya bermula pada halaman baharu.
Soalan lazim
Adakah dokumen yang dilampirkan disertakan di dalam PDF?
Senarai lampiran pilihan mengandungi nama fail. Tukar dan simpan fail lampiran secara berasingan jika kandungannya diperlukan.
Bolehkah saya menukar fail Outlook MSG di sini?
Alat ini menerima fail EML. Eksport mesej kepada EML menggunakan aplikasi yang menyokongnya sebelum menambahkannya.
Cuba dengan dokumen anda
Semak keputusan, kemudian simpan versi yang anda perlukan.
