Cum să extragi datele din formularele PDF în Excel.

Salvează formularul completat ca PDF înainte de a-l adăuga în instrument. Aceasta captează răspunsurile stocate; modificările nesalvate într-un alt cititor PDF nu fac parte din fișierul încărcat.

Verifică dacă sursa conține câmpuri de formular reale. O scanare a unui formular sau o pagină aplatizată cu răspunsuri imprimate nu conține aceleași date de câmp stocate.

Alege Câmpuri ca rânduri pentru a pune fiecare câmp pe propriul rând cu valoarea, tipul, referințele paginii și numele intern al câmpului. Câmpuri ca coloane oferă în schimb fiecărui câmp o coloană, cu răspunsurile formularului pe un singur rând de date.

Păstrează Include câmpurile goale activat pentru a reține intrările necompletate, cum ar fi Referința opțională. Păstrează Folosește etichete de alegere lizibile activat atunci când etichetele meniurilor derulante și ale listelor sunt mai utile decât valorile lor de export stocate.

Selectează XLSX sub Format export, apoi alege Exportă datele formularului. Deschide registrul de lucru și compară câteva câmpuri de text, câmpuri de alegere și răspunsuri din casetele de selectare cu sursa. Rezultatul nostru are o foaie de date de formular cu 12 câmpuri.

Verifică identificatorii precum 001204, răspunsurile pe mai multe linii și textul în arabă. Același câmp logic poate apărea în mai multe locuri pe un formular, contribuind cu un singur răspuns. Pentru CSV, alege tipuri de coloane text atunci când imporți identificatori într-o foaie de calcul.