Buksan ang PDF Form Data to Excel upang basahin ang mga sagot na nakaimbak sa mga interactive na PDF field. Ang ating natapos na two-page intake form ay nagiging isang Excel workbook na naglalaman ng 12 na lohikal na field, kabilang ang text, mga pagpipilian, at checkbox.
I-save at buksan ang natapos na form
I-save ang napunang form bilang PDF bago ito idagdag sa tool. Kinukuha nito ang mga naka-save na sagot; ang mga hindi na-save na pagbabago sa ibang PDF reader ay hindi bahagi ng na-upload na file.
Siguraduhin na ang source ay naglalaman ng mga aktwal na form field. Ang scan ng isang form, o isang flattened na pahina na may mga nakalimbag na sagot, ay hindi naglalaman ng parehong naka-imbak na data ng field.
Piliin ang layout ng spreadsheet
Piliin ang Fields as rows upang ilagay ang bawat field sa sarili nitong row kasama ang value, uri, page reference, at internal field name nito. Ang Fields as columns naman ay nagbibigay sa bawat field ng column, kung saan ang mga sagot ng form ay nasa isang data row.
Panatilihing naka-enable ang Include empty fields upang mapanatili ang mga blangkong entry gaya ng Optional reference. Panatilihing naka-enable ang Use readable choice labels kapag mas kapaki-pakinabang ang mga label ng dropdown at list kaysa sa kanilang mga naka-imbak na export value.
I-export at suriin ang mga sagot
Piliin ang XLSX sa ilalim ng Export format, pagkatapos ay piliin ang Export form data. Buksan ang workbook at ihambing ang ilang text field, choice field, at sagot sa checkbox sa source. Ang ating output ay may Form data sheet na may 12 na mga field.
Suriin ang mga identifier gaya ng 001204, multiline na sagot, at Arabic text. Ang parehong lohikal na field ay maaaring lumitaw sa ilang lugar sa isang form habang nag-aambag ng isang sagot. Para sa CSV, pumili ng mga uri ng text column kapag nag-i-import ng mga identifier sa isang spreadsheet.
Mga karaniwang tanong
Maaari ba itong mag-extract ng mga sagot mula sa isang scanned form?
Ang isang scan ay may mga pixel sa halip na mga interactive na field value. Gamitin ang PDF OCR upang kilalanin ang text, pagkatapos ay pumili ng workflow na angkop para sa dokumentong iyon.
Bakit kasama ang isang bakanteng field?
Ang opsyon na Include empty fields ay nagpapanatili sa istruktura ng form. I-disable ito kung nais mong alisin ang mga field na walang naka-imbak na sagot.
Subukan ito sa iyong dokumento
Suriin ang resulta, pagkatapos ay i-save ang bersyon na kailangan mo.
