Ανοίξτε το Compare PDF και προσθέστε την αρχική και την ενημερωμένη έκδοση. Το εργαλείο προετοιμάζει αυτόματα τις οπτικές διαφορές και τις αλλαγές κειμένου με δυνατότητα επιλογής πριν ανοίξει τον επεξεργαστή· στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε και να κατεβάσετε μια αναφορά. Το παράδειγμά μας συγκρίνει μια ατζέντα εργαστηρίου με την επεξεργασμένη έκδοσή της.
Τοποθετήστε κάθε PDF στη σωστή υποδοχή
Προσθέστε ακριβώς δύο αρχεία PDF. Ελέγξτε ότι η παλαιότερη έκδοση βρίσκεται στο Πρωτότυπο και η αναθεωρημένη έκδοση στο Ενημερωμένο· ανταλλάξτε τα αν χρειάζεται.
Κάθε αρχείο μπορεί να περιέχει έως 750 σελίδες και να έχει μέγεθος το πολύ 25 MB. Αφού φορτωθούν και τα δύο αρχεία, περιμένετε να ολοκληρωθεί το παράθυρο διαλόγου προετοιμασίας. Ο επεξεργαστής ανοίγει με διαθέσιμες τις επιλογές Σελίδες PDF, Αλλαγές κειμένου και Οπτικές αλλαγές. Για έγγραφα που αποτελούνται μόνο από εικόνες, ανοίγει μόνο με τις Οπτικές αλλαγές.
Εξερευνήστε τις οπτικές αλλαγές
Χρησιμοποιήστε τη Διαφορά για να βρείτε χρωματισμένες αλλαγές, την Επικάλυψη για να επιθεωρήσετε και τις δύο εκδόσεις μαζί και τη Σάρωση για να αποκαλύψετε το πρωτότυπο στα αριστερά και την ενημέρωση στα δεξιά. Η σάρωση περιγράφει κάθε αλλαγμένη περιοχή με κόκκινο και γαλαζοπράσινο χρώμα.
Μετακινηθείτε στις αλλαγμένες περιοχές με τα βέλη ή μεταβείτε στις Σελίδες PDF για ξεχωριστές προεπισκοπήσεις πηγής. Μικρές μετατοπίσεις σάρωσης και διαφορές απόδοσης μπορεί επίσης να εμφανιστούν ως αλλαγές.
Αναλύστε το κείμενο και κατεβάστε μια αναφορά
Ανοίξτε τις Αλλαγές κειμένου για να ελέγξετε τις αυτόματα προετοιμασμένες προσθήκες και αφαιρέσεις. Αναζητήστε στη λίστα αλλαγών και μεταβείτε στις επισημασμένες λέξεις στις προεπισκοπήσεις της αρχικής σελίδας. Στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε PDF, Word (DOCX) ή HTML για την αναφορά· οι αλλαγές στις ρυθμίσεις αναφοράς προετοιμάζουν μια ενημερωμένη αναφορά.
Επιλέξτε Δημιουργία αναφοράς για να ανοίξετε την οθόνη λήψης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την προετοιμασμένη αναφορά στη μορφή που επιλέξατε. Στην αναφορά μας, το “Planning session” αλλάζει σε “Design workshop” και η παράγραφος της ατζέντας ξαναγράφεται. Ανοίξτε την αποθηκευμένη αναφορά πριν την κοινοποιήσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συγκρίνω δύο σαρωμένα PDF;
Ναι, στην οπτική καρτέλα. Για μια αναφορά κειμένου, εκτελέστε πρώτα PDF OCR σε αρχεία που περιέχουν μόνο εικόνες.
Σημαίνει ένα υψηλό ποσοστό αντιστοίχισης ότι τα αρχεία είναι εναλλάξιμα;
Όχι. Ελέγξτε τις οπτικές διαφορές και τη λίστα αλλαγών κειμένου· μια μικρή αλλαγή στη διατύπωση ή στην εικόνα μπορεί να έχει σημασία.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
