Cách so sánh hai tệp PDF để tìm thay đổi văn bản.

Thêm chính xác hai tệp PDF. Kiểm tra xem phiên bản cũ hơn nằm trong Bản gốc và phiên bản đã sửa đổi nằm trong Đã cập nhật; hoán đổi chúng nếu cần.

Mỗi tệp có thể chứa tối đa 750 trang và dung lượng tối đa là 25 MB. Sau khi cả hai tệp tải xong, hãy đợi hộp thoại chuẩn bị hoàn tất. Trình chỉnh sửa sẽ mở ra với các trang PDF, các thay đổi Văn bản và thay đổi Hình ảnh có sẵn. Đối với các tài liệu chỉ có hình ảnh, nó chỉ mở các thay đổi Hình ảnh.

Sử dụng Khác biệt để tìm các thay đổi có màu, Lớp phủ để kiểm tra cả hai phiên bản cùng nhau và Vuốt để hiển thị bản gốc ở bên trái và bản cập nhật ở bên phải. Chế độ Vuốt sẽ phác thảo từng vùng đã thay đổi bằng màu đỏ và màu xanh mòng két.

Di chuyển qua các vùng đã thay đổi bằng các mũi tên hoặc chuyển sang Các trang PDF để xem trước nguồn riêng biệt. Các thay đổi nhỏ khi quét và khác biệt về kết xuất cũng có thể xuất hiện dưới dạng thay đổi.

Mở Thay đổi văn bản để xem lại các phần bổ sung và xóa đã được chuẩn bị tự động. Tìm kiếm danh sách thay đổi và nhảy đến các từ được đánh dấu trong bản xem trước trang nguồn. Trong Cài đặt, chọn PDF, Word (DOCX) hoặc HTML cho báo cáo; các thay đổi đối với cài đặt báo cáo sẽ chuẩn bị một báo cáo cập nhật.

Chọn Tạo báo cáo để mở màn hình tải xuống, sau đó lưu báo cáo đã chuẩn bị ở định dạng bạn đã chọn. Trong báo cáo của chúng tôi, “Planning session” thay đổi thành “Design workshop” và đoạn văn chương trình nghị sự được viết lại. Mở báo cáo đã lưu trước khi chia sẻ nó.