Cách trích xuất dữ liệu biểu mẫu PDF sang Excel.

Lưu biểu mẫu đã điền dưới dạng PDF trước khi thêm vào công cụ. Thao tác này sẽ ghi lại các câu trả lời đã lưu; các thay đổi chưa lưu trong trình đọc PDF khác sẽ không nằm trong tệp đã tải lên.

Kiểm tra xem nguồn có chứa các trường biểu mẫu thực tế hay không. Bản quét biểu mẫu hoặc trang đã làm phẳng với các câu trả lời được in không chứa cùng dữ liệu trường được lưu trữ.

Chọn Fields as rows để đặt mỗi trường trên hàng riêng của nó cùng với giá trị, loại, tham chiếu trang và tên trường nội bộ. Fields as columns thay vào đó sẽ cung cấp cho mỗi trường một cột, với các câu trả lời của biểu mẫu nằm trên một hàng dữ liệu.

Giữ Include empty fields được bật để giữ lại các mục trống như Tham chiếu tùy chọn. Giữ Use readable choice labels được bật khi nhãn danh sách và menu thả xuống hữu ích hơn các giá trị xuất được lưu trữ của chúng.

Chọn XLSX trong Export format, sau đó chọn Export form data. Mở sổ làm việc và so sánh một vài trường văn bản, trường lựa chọn và câu trả lời hộp kiểm với nguồn. Đầu ra của chúng tôi có một trang tính Dữ liệu biểu mẫu với 12 trường.

Kiểm tra các định danh như 001204, câu trả lời nhiều dòng và văn bản tiếng Ả Rập. Cùng một trường logic có thể xuất hiện ở nhiều nơi trên biểu mẫu trong khi chỉ đóng góp một câu trả lời. Đối với CSV, hãy chọn loại cột văn bản khi nhập định danh vào bảng tính.