Como extrair dados de formulários PDF para Excel.

Salve o formulário preenchido como um PDF antes de adicioná-lo à ferramenta. Isso captura as respostas armazenadas; alterações não salvas em outro leitor de PDF não fazem parte do arquivo enviado.

Verifique se a fonte contém campos de formulário reais. Uma digitalização de um formulário, ou uma página achatada com respostas impressas, não contém os mesmos dados de campo armazenados.

Escolha Campos como linhas para colocar cada campo em sua própria linha com seu valor, tipo, referências de página e nome interno do campo. Campos como colunas em vez disso, dá a cada campo uma coluna, com as respostas do formulário em uma linha de dados.

Mantenha Incluir campos vazios ativado para reter entradas em branco, como Referência opcional. Mantenha Usar rótulos de escolha legíveis ativado quando os rótulos de menus suspensos e listas forem mais úteis do que seus valores de exportação armazenados.

Selecione XLSX em Formato de exportação, então escolha Exportar dados do formulário. Abra a pasta de trabalho e compare alguns campos de texto, campos de escolha e respostas de caixa de seleção com a fonte. Nossa saída tem uma planilha de dados de formulário com 12 campos.

Verifique identificadores como 001204, respostas de várias linhas e texto em árabe. O mesmo campo lógico pode aparecer em vários lugares em um formulário enquanto contribui com uma resposta. Para CSV, escolha tipos de coluna de texto ao importar identificadores para uma planilha.