افتح بيانات نموذج PDF إلى Excel لقراءة الإجابات المخزنة في الحقول التفاعلية. يتحول نموذج الاستقبال المكتمل ذو الصفحتين إلى مصنف Excel يحتوي على 12 حقلًا منطقيًا، منها نصوص واختيارات ومربع اختيار.
احفظ النموذج المكتمل وافتحه
احفظ النموذج المعبأ كملف PDF قبل إضافته. يتيح ذلك قراءة الإجابات المخزنة؛ فالتعديلات غير المحفوظة في قارئ آخر ليست جزءًا من الملف المرفوع.
تأكد من وجود حقول نموذج فعلية في المصدر. لا تحتوي صورة ممسوحة للنموذج أو صفحة مسطحة بإجابات مطبوعة على بيانات الحقول المخزنة نفسها.
اختر تخطيط جدول البيانات
اختر الحقول في صفوف لوضع كل حقل في صف مع قيمته ونوعه وصفحاته واسمه الداخلي. يضع الحقول في أعمدة كل حقل في عمود وإجابات النموذج في صف بيانات واحد.
أبقِ تضمين الحقول الفارغة مفعّلًا للاحتفاظ بمدخلات مثل المرجع الاختياري الفارغ. وفعّل استخدام تسميات الخيارات المقروءة عندما تكون تسميات القوائم أنسب من قيم التصدير المخزنة.
صدّر الإجابات وافحصها
اختر XLSX في صيغة التصدير ثم اضغط تصدير بيانات النموذج. افتح المصنف وقارن بعض النصوص والاختيارات ومربعات الاختيار مع المصدر. يضم المثال ورقة Form data وفيها 12 حقلًا.
افحص المعرّفات مثل 001204 والإجابات متعددة السطور والنص العربي. قد يظهر الحقل المنطقي نفسه في مواضع متعددة مع تصدير إجابة واحدة. عند استيراد CSV، اختر نوع النص لأعمدة المعرّفات.
أسئلة شائعة
هل تستخرج الإجابات من نموذج ممسوح؟
تحتوي الصورة الممسوحة على بكسلات بدل قيم حقول تفاعلية. استخدم التعرف على نص PDF ثم اختر طريقة مناسبة لتنظيم بيانات المستند.
لماذا يظهر حقل فارغ في التصدير؟
يحافظ خيار تضمين الحقول الفارغة على بنية النموذج. عطّله إذا أردت استبعاد الحقول التي لا تملك إجابة مخزنة.
طبّق الخطوات على ملفك
راجع الناتج ثم احفظ النسخة التي تحتاجها.
