Öffnen Sie PDF-Formulardaten in Excel, um die in interaktiven PDF-Feldern gespeicherten Antworten auszulesen. Unser ausgefülltes zweiseitiges Aufnahmeformular wird zu einer Excel-Arbeitsmappe mit 12 logischen Feldern, einschließlich Text, Auswahlmöglichkeiten und einem Kontrollkästchen.
Ausgefülltes Formular speichern und öffnen
Speichern Sie das ausgefüllte Formular als PDF, bevor Sie es dem Tool hinzufügen. Dies erfasst die gespeicherten Antworten; nicht gespeicherte Änderungen in einem anderen PDF-Reader sind nicht Teil der hochgeladenen Datei.
Überprüfen Sie, ob die Quelle tatsächliche Formularfelder enthält. Ein Scan eines Formulars oder eine reduzierte Seite mit gedruckten Antworten enthält nicht dieselben gespeicherten Felddaten.
Tabellenlayout wählen
Wählen Sie Felder als Zeilen, um jedes Feld mit seinem Wert, Typ, Seitenreferenzen und internem Feldnamen in eine eigene Zeile zu setzen. Felder als Spalten weist stattdessen jedem Feld eine Spalte zu, wobei die Antworten des Formulars in einer Datenzeile stehen.
Lassen Sie Leere Felder einbeziehen aktiviert, um leere Einträge wie „Optionale Referenz“ beizubehalten. Lassen Sie Lesbare Auswahlbeschriftungen verwenden aktiviert, wenn Dropdown- und Listenbeschriftungen nützlicher sind als ihre gespeicherten Exportwerte.
Antworten exportieren und prüfen
Wählen Sie XLSX unter Exportformat und dann Formulardaten exportieren. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und vergleichen Sie einige Textfelder, Auswahlfelder und Kontrollkästchen-Antworten mit der Quelle. Unsere Ausgabe enthält ein Blatt „Formulardaten“ mit 12 Feldern.
Überprüfen Sie Identifikatoren wie 001204, mehrzeilige Antworten und arabischen Text. Dasselbe logische Feld kann an mehreren Stellen eines Formulars erscheinen und dennoch nur eine Antwort beisteuern. Wählen Sie für CSV beim Importieren von Identifikatoren in eine Tabelle Textspaltentypen.
Häufige Fragen
Können Antworten aus einem gescannten Formular extrahiert werden?
Ein Scan besteht aus Pixeln statt aus interaktiven Feldwerten. Verwenden Sie PDF-OCR, um Text zu erkennen, und wählen Sie dann einen für dieses Dokument geeigneten Arbeitsablauf.
Warum wird ein leeres Feld einbezogen?
Die Option „Leere Felder einbeziehen“ bewahrt die Struktur des Formulars. Deaktivieren Sie sie, wenn Sie Felder ohne gespeicherte Antwort weglassen möchten.
Probieren Sie es mit Ihrem Dokument aus
Überprüfen Sie das Ergebnis und speichern Sie dann die benötigte Version.
