Åpne PDF Form Data to Excel for å lese svarene som er lagret i interaktive PDF-felt. Vårt utfylte inntaksskjema på to sider blir til en Excel-arbeidsbok som inneholder 12 logiske felt, inkludert tekst, valg og avmerkingsbokser.
Lagre og åpne det utfylte skjemaet
Lagre det utfylte skjemaet som en PDF før du legger det til i verktøyet. Dette fanger opp de lagrede svarene; ulagrede endringer i en annen PDF-leser er ikke en del av den opplastede filen.
Kontroller at kilden inneholder faktiske skjemafelt. En skanning av et skjema, eller en flatet side med utskrevne svar, inneholder ikke de samme lagrede feltdataene.
Velg regnearkoppsett
Velg Felt som rader for å plassere hvert felt på sin egen rad med verdi, type, sidehenvisninger og internt feltnavn. Felt som kolonner gir i stedet hvert felt en kolonne, med skjemaets svar i én datarad.
Hold Inkluder tomme felt aktivert for å beholde blanke oppføringer som Valgfri referanse. Hold Bruk lesbare valgetiketter aktivert når etiketter for nedtrekksmenyer og lister er mer nyttige enn deres lagrede eksportverdier.
Eksporter og kontroller svarene
Velg XLSX under Eksportformat, og velg deretter Eksporter skjemadata. Åpne arbeidsboken og sammenlign noen tekstfelt, valgfelt og avmerkingsbokssvar med kilden. Vårt resultat har et ark med skjemadata med 12 felt.
Kontroller identifikatorer som 001204, flersidige svar og arabisk tekst. Det samme logiske feltet kan vises flere steder i et skjema mens det bidrar med ett svar. For CSV, velg tekstkolonnetyper når du importerer identifikatorer til et regneark.
Vanlige spørsmål
Kan det trekke ut svar fra et skannet skjema?
En skanning består av piksler i stedet for interaktive feltverdier. Bruk PDF OCR for å gjenkjenne tekst, og velg deretter en arbeidsflyt som passer for det dokumentet.
Hvorfor er et tomt felt inkludert?
Alternativet Inkluder tomme felt bevarer skjemaets struktur. Deaktiver det hvis du vil utelate felt som ikke har noe lagret svar.
Prøv det med dokumentet ditt
Gå gjennom resultatet, og lagre deretter versjonen du trenger.
