इंटरैक्टिव PDF फ़ील्ड्स में संग्रहीत उत्तरों को पढ़ने के लिए PDF फॉर्म डेटा को एक्सेल में खोलें। हमारा पूरा किया गया दो-पृष्ठ का इनटेक फॉर्म एक एक्सेल वर्कबुक बन जाता है जिसमें 12 तार्किक फ़ील्ड्स होते हैं, जिनमें टेक्स्ट, विकल्प और चेकबॉक्स शामिल हैं।
पूरा किया गया फॉर्म सहेजें और खोलें
भरे हुए फॉर्म को टूल में जोड़ने से पहले उसे PDF के रूप में सहेजें। यह संग्रहीत उत्तरों को कैप्चर करता है; किसी अन्य PDF रीडर में सहेजे न गए परिवर्तन अपलोड की गई फ़ाइल का हिस्सा नहीं होते हैं।
जांचें कि स्रोत में वास्तविक फॉर्म फ़ील्ड्स हैं। फॉर्म का स्कैन, या मुद्रित उत्तरों वाला एक फ्लैट पेज, समान संग्रहीत फ़ील्ड डेटा नहीं रखता है।
स्प्रेडशीट लेआउट चुनें
प्रत्येक फ़ील्ड को उसके मान, प्रकार, पृष्ठ संदर्भ और आंतरिक फ़ील्ड नाम के साथ अपनी पंक्ति में रखने के लिए फ़ील्ड्स को पंक्तियों के रूप में चुनें। इसके बजाय फ़ील्ड्स को कॉलम के रूप में चुनने पर प्रत्येक फ़ील्ड को एक कॉलम मिलता है, जिसमें फॉर्म के उत्तर एक डेटा पंक्ति में होते हैं।
वैकल्पिक संदर्भ जैसी खाली प्रविष्टियों को बनाए रखने के लिए खाली फ़ील्ड्स शामिल करें को सक्षम रखें। जब ड्रॉपडाउन और सूची लेबल उनके संग्रहीत एक्सपोर्ट मानों से अधिक उपयोगी हों, तो पठनीय विकल्प लेबल का उपयोग करें को सक्षम रखें।
उत्तर एक्सपोर्ट करें और जांचें
एक्सपोर्ट फॉर्मेट के तहत XLSX चुनें, फिर फॉर्म डेटा एक्सपोर्ट करें चुनें। वर्कबुक खोलें और कुछ टेक्स्ट फ़ील्ड्स, विकल्प फ़ील्ड्स और चेकबॉक्स उत्तरों की स्रोत के साथ तुलना करें। हमारे आउटपुट में 12 फ़ील्ड्स के साथ एक फॉर्म डेटा शीट है।
001204, मल्टीलाइन उत्तर और अरबी टेक्स्ट जैसे पहचानकर्ताओं की जांच करें। एक ही तार्किक फ़ील्ड फॉर्म पर कई स्थानों पर दिखाई दे सकता है जबकि एक उत्तर का योगदान देता है। CSV के लिए, स्प्रेडशीट में पहचानकर्ताओं को आयात करते समय टेक्स्ट कॉलम प्रकार चुनें।
सामान्य प्रश्न
क्या यह स्कैन किए गए फॉर्म से उत्तर निकाल सकता है?
स्कैन में इंटरैक्टिव फ़ील्ड मानों के बजाय पिक्सेल होते हैं। टेक्स्ट को पहचानने के लिए PDF OCR का उपयोग करें, फिर उस दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त वर्कफ़्लो चुनें।
खाली फ़ील्ड क्यों शामिल किया गया है?
खाली फ़ील्ड्स शामिल करें विकल्प फॉर्म की संरचना को सुरक्षित रखता है। यदि आप उन फ़ील्ड्स को छोड़ना चाहते हैं जिनका कोई संग्रहीत उत्तर नहीं है, तो इसे अक्षम करें।
इसे अपने दस्तावेज़ के साथ आज़माएं
परिणाम की समीक्षा करें, फिर अपनी आवश्यकतानुसार संस्करण सहेजें।
