工具150

实用的 PDF 指南

如何将 PDF 表单数据提取到 Excel

将保存的表单答案移动到电子表格中。

将保存的 PDF 表单答案导出为 XLSX 或 CSV。选择将字段作为行或列,在需要时保留空字段,并将参考编号保留为文本。

跟随指南操作
真实的工具示例
之前已完成的交互式登记表的第一页。
之后实际电子表格的“字段”和“值”列的摘录。
工作簿包含 12 个字段。此视图以可读比例显示前七个字段行和两个选定列。参考值 001204 保留了其前导零。
Advertisements
快速视频教程 如何将 PDF 表单数据提取到 Excel 将保存的表单答案移动到电子表格中。 英语旁白 观看视频

如何将 PDF 表单数据提取到 Excel

Advertisements

打开 PDF Form Data to Excel 以读取存储在交互式 PDF 字段中的答案。我们填写的两页登记表变成了一个包含 12 个逻辑字段的 Excel 工作簿,其中包括文本、选项和复选框。

01

保存并打开填好的表单

在将填好的表单添加到工具之前,请将其保存为 PDF。这会捕获存储的答案;在其他 PDF 阅读器中未保存的更改不属于上传的文件。

检查源文件是否包含实际的表单字段。表单扫描件或带有打印答案的扁平化页面不包含相同的存储字段数据。

02

选择电子表格布局

选择 Fields as rows 将每个字段及其值、类型、页面引用和内部字段名称放在各自的行中。Fields as columns 则为每个字段提供一列,并将表单的答案放在一个数据行中。

保持 Include empty fields 启用以保留空白条目,例如“可选参考”。当下拉列表和列表标签比其存储的导出值更有用时,请保持 Use readable choice labels 启用。

03

导出并检查答案

在 Export format 下选择 XLSX,然后选择 Export form data。打开工作簿,并将一些文本字段、选项字段和复选框答案与源文件进行比较。我们的输出包含一个带有 12 个字段的“表单数据”工作表。

检查标识符(如 001204)、多行答案和阿拉伯语文本。同一个逻辑字段可以出现在表单的多个位置,同时贡献一个答案。对于 CSV,在将标识符导入电子表格时,请选择文本列类型。

一些有用的细节

常见问题

它可以从扫描的表单中提取答案吗?

扫描件包含的是像素而不是交互式字段值。使用 PDF OCR 来识别文本,然后选择适合该文档的工作流程。

为什么包含空字段?

“包含空字段”选项保留了表单的结构。如果您想省略没有存储答案的字段,请禁用它。

轮到你了

用您的文档试一试

查看结果,然后保存您需要的版本。

打开 PDF Form Data to Excel

图片详情

Advertisements

語38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina