打开 PDF Form Data to Excel 以读取存储在交互式 PDF 字段中的答案。我们填写的两页登记表变成了一个包含 12 个逻辑字段的 Excel 工作簿,其中包括文本、选项和复选框。
保存并打开填好的表单
在将填好的表单添加到工具之前,请将其保存为 PDF。这会捕获存储的答案;在其他 PDF 阅读器中未保存的更改不属于上传的文件。
检查源文件是否包含实际的表单字段。表单扫描件或带有打印答案的扁平化页面不包含相同的存储字段数据。
选择电子表格布局
选择 Fields as rows 将每个字段及其值、类型、页面引用和内部字段名称放在各自的行中。Fields as columns 则为每个字段提供一列,并将表单的答案放在一个数据行中。
保持 Include empty fields 启用以保留空白条目,例如“可选参考”。当下拉列表和列表标签比其存储的导出值更有用时,请保持 Use readable choice labels 启用。
导出并检查答案
在 Export format 下选择 XLSX,然后选择 Export form data。打开工作簿,并将一些文本字段、选项字段和复选框答案与源文件进行比较。我们的输出包含一个带有 12 个字段的“表单数据”工作表。
检查标识符(如 001204)、多行答案和阿拉伯语文本。同一个逻辑字段可以出现在表单的多个位置,同时贡献一个答案。对于 CSV,在将标识符导入电子表格时,请选择文本列类型。
常见问题
它可以从扫描的表单中提取答案吗?
扫描件包含的是像素而不是交互式字段值。使用 PDF OCR 来识别文本,然后选择适合该文档的工作流程。
为什么包含空字段?
“包含空字段”选项保留了表单的结构。如果您想省略没有存储答案的字段,请禁用它。
用您的文档试一试
查看结果,然后保存您需要的版本。

