ইন্টারেক্টিভ PDF ফিল্ডে সংরক্ষিত উত্তরগুলো পড়ার জন্য PDF Form Data to Excel খুলুন। আমাদের পূরণ করা দুই পৃষ্ঠার ইনটেক ফর্মটি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে পরিণত হয় যাতে 12টি লজিক্যাল ফিল্ড রয়েছে, যার মধ্যে টেক্সট, চয়েস এবং একটি চেকবাক্স অন্তর্ভুক্ত।
পূরণ করা ফর্মটি সেভ করুন এবং খুলুন
টুলে যোগ করার আগে পূরণ করা ফর্মটি PDF হিসেবে সেভ করুন। এটি সংরক্ষিত উত্তরগুলো ক্যাপচার করে; অন্য কোনো PDF রিডারে সেভ না করা পরিবর্তনগুলো আপলোড করা ফাইলের অংশ হয় না।
যাচাই করুন যে সোর্সটিতে প্রকৃত ফর্ম ফিল্ড রয়েছে কি না। ফর্মের স্ক্যান কপি বা প্রিন্ট করা উত্তরসহ ফ্ল্যাটেন করা পৃষ্ঠায় একই সংরক্ষিত ফিল্ড ডেটা থাকে না।
স্প্রেডশিটের লেআউট বেছে নিন
প্রতিটি ফিল্ডকে তার মান, ধরন, পৃষ্ঠার রেফারেন্স এবং অভ্যন্তরীণ ফিল্ড নামের সাথে আলাদা সারিতে রাখতে Fields as rows বেছে নিন। পরিবর্তে Fields as columns বেছে নিলে প্রতিটি ফিল্ড একটি কলামে থাকবে এবং ফর্মের উত্তরগুলো একটি ডেটা সারিতে থাকবে।
ঐচ্ছিক রেফারেন্সের মতো খালি এন্ট্রিগুলো ধরে রাখতে Include empty fields চালু রাখুন। ড্রপডাউন এবং তালিকার লেবেলগুলো তাদের সংরক্ষিত এক্সপোর্ট মানের চেয়ে বেশি কার্যকর হলে Use readable choice labels চালু রাখুন।
উত্তরগুলো এক্সপোর্ট করুন এবং চেক করুন
Export format-এর অধীনে XLSX নির্বাচন করুন, তারপর Export form data বেছে নিন। ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং কিছু টেক্সট ফিল্ড, চয়েস ফিল্ড এবং চেকবাক্সের উত্তরের সাথে সোর্সের তুলনা করুন। আমাদের আউটপুটে 12টি ফিল্ডসহ একটি ফর্ম ডেটা শিট রয়েছে।
001204-এর মতো আইডেন্টিফায়ার, মাল্টিলাইন উত্তর এবং আরবি টেক্সট চেক করুন। একই লজিক্যাল ফিল্ড ফর্মের বিভিন্ন জায়গায় থাকতে পারে এবং একটি উত্তর প্রদান করতে পারে। CSV-এর জন্য, স্প্রেডশিটে আইডেন্টিফায়ার ইমপোর্ট করার সময় টেক্সট কলামের ধরন বেছে নিন।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
এটি কি স্ক্যান করা ফর্ম থেকে উত্তর এক্সট্র্যাক্ট করতে পারে?
স্ক্যান করা ফাইলে ইন্টারেক্টিভ ফিল্ড মানের পরিবর্তে পিক্সেল থাকে। টেক্সট শনাক্ত করতে PDF OCR ব্যবহার করুন, তারপর সেই ডকুমেন্টের জন্য উপযুক্ত একটি ওয়ার্কফ্লো বেছে নিন।
একটি খালি ফিল্ড কেন অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
Include empty fields অপশনটি ফর্মের গঠন বজায় রাখে। আপনি যদি এমন ফিল্ডগুলো বাদ দিতে চান যেগুলোতে কোনো সংরক্ষিত উত্তর নেই, তবে এটি বন্ধ করুন।
আপনার ডকুমেন্টের সাথে এটি চেষ্টা করে দেখুন
ফলাফলটি পর্যালোচনা করুন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণটি সেভ করুন।
