Etkileşimli PDF alanlarında saklanan yanıtları okumak için PDF Form Verilerini Excel'e Aktar aracını açın. Tamamlanmış iki sayfalık giriş formumuz, metin, seçimler ve onay kutusu dahil olmak üzere 12 mantıksal alan içeren bir Excel çalışma kitabına dönüşür.
Tamamlanmış formu kaydedin ve açın
Doldurulmuş formu araca eklemeden önce PDF olarak kaydedin. Bu, saklanan yanıtları yakalar; başka bir PDF okuyucudaki kaydedilmemiş değişiklikler yüklenen dosyanın bir parçası değildir.
Kaynağın gerçek form alanları içerdiğinden emin olun. Bir formun taraması veya yanıtların yazdırıldığı düzleştirilmiş bir sayfa, aynı saklanan alan verilerini içermez.
Elektronik tablo düzenini seçin
Her alanı değeri, türü, sayfa referansları ve dahili alan adıyla birlikte kendi satırına koymak için Alanları satır olarak seçeneğini belirleyin. Alanları sütun olarak seçeneği ise her alana bir sütun verir ve formun yanıtlarını tek bir veri satırında toplar.
İsteğe bağlı referans gibi boş girdileri korumak için Boş alanları dahil et seçeneğini etkin tutun. Açılır menü ve liste etiketleri, saklanan dışa aktarma değerlerinden daha yararlı olduğunda Okunabilir seçim etiketlerini kullan seçeneğini etkin tutun.
Yanıtları dışa aktarın ve kontrol edin
Dışa aktarma formatı altında XLSX'i seçin, ardından Form verilerini dışa aktar seçeneğine tıklayın. Çalışma kitabını açın ve birkaç metin alanını, seçim alanını ve onay kutusu yanıtını kaynakla karşılaştırın. Çıktımız 12 alan içeren bir Form verileri sayfası sunar.
001204 gibi tanımlayıcıları, çok satırlı yanıtları ve Arapça metinleri kontrol edin. Aynı mantıksal alan, formun birkaç yerinde görünebilir ancak tek bir yanıt oluşturur. CSV için, tanımlayıcıları bir elektronik tabloya aktarırken metin sütunu türlerini seçin.
Sıkça sorulan sorular
Taranmış bir formdan yanıtları çıkarabilir mi?
Bir tarama, etkileşimli alan değerleri yerine piksellerden oluşur. Metni tanımak için PDF OCR aracını kullanın, ardından o belgeye uygun bir iş akışı seçin.
Neden boş bir alan dahil ediliyor?
Boş alanları dahil et seçeneği, formun yapısını korur. Saklanan yanıtı olmayan alanları atlamak istiyorsanız bu seçeneği devre dışı bırakın.
Belgenizle deneyin
Sonucu gözden geçirin, ardından ihtiyacınız olan sürümü kaydedin.
