Відкрийте PDF Form Data to Excel, щоб прочитати відповіді, збережені в інтерактивних PDF-полях. Наша заповнена двосторінкова анкета перетворюється на робочу книгу Excel, що містить 12 логічних полів, включаючи текст, варіанти вибору та прапорці.
Збережіть і відкрийте заповнену форму
Збережіть заповнену форму як PDF перед додаванням її в інструмент. Це дозволить зафіксувати збережені відповіді; незбережені зміни в іншому PDF-рідері не будуть частиною завантаженого файлу.
Переконайтеся, що джерело містить справжні поля форми. Сканована форма або «сплющена» сторінка з надрукованими відповідями не містить таких самих збережених даних полів.
Виберіть макет електронної таблиці
Виберіть Fields as rows, щоб розмістити кожне поле в окремому рядку з його значенням, типом, посиланнями на сторінки та внутрішньою назвою поля. Fields as columns натомість надає кожному полю стовпець, а відповіді форми розміщуються в одному рядку даних.
Залиште Include empty fields увімкненим, щоб зберегти порожні записи, такі як «Додаткове посилання». Залиште Use readable choice labels увімкненим, якщо мітки випадаючих списків корисніші за їхні збережені значення експорту.
Експортуйте та перевірте відповіді
Виберіть XLSX у розділі Export format, а потім виберіть Export form data. Відкрийте робочу книгу та порівняйте кілька текстових полів, полів вибору та відповідей з прапорцями з джерелом. Наш результат містить аркуш «Form data» з 12 полями.
Перевірте ідентифікатори, такі як 001204, багаторядкові відповіді та арабський текст. Одне й те саме логічне поле може з'являтися в кількох місцях форми, надаючи одну відповідь. Для CSV вибирайте типи текстових стовпців при імпорті ідентифікаторів в електронну таблицю.
Поширені запитання
Чи можна витягти відповіді зі сканованої форми?
Сканований документ складається з пікселів, а не з інтерактивних значень полів. Використовуйте PDF OCR для розпізнавання тексту, а потім виберіть робочий процес, що підходить для цього документа.
Чому включено порожнє поле?
Опція «Include empty fields» зберігає структуру форми. Вимкніть її, якщо хочете пропустити поля, які не мають збереженої відповіді.
Спробуйте зі своїм документом
Перегляньте результат, а потім збережіть потрібну версію.
