Nyissa meg a PDF-űrlapadatok Excelbe eszközt az interaktív PDF-mezőkben tárolt válaszok olvasásához. A kitöltött kétoldalas adatfelvételi űrlapunk egy 12 logikai mezőt tartalmazó Excel-munkafüzetté válik, beleértve a szövegeket, választási lehetőségeket és jelölőnégyzeteket.
A kitöltött űrlap mentése és megnyitása
Mentse el a kitöltött űrlapot PDF-ként, mielőtt hozzáadná az eszközhöz. Ez rögzíti a tárolt válaszokat; más PDF-olvasóban el nem mentett módosítások nem részei a feltöltött fájlnak.
Ellenőrizze, hogy a forrás tartalmaz-e tényleges űrlapmezőket. Egy űrlap szkennelt változata vagy egy kinyomtatott válaszokat tartalmazó, összefésült oldal nem tartalmazza ugyanazokat a tárolt mezőadatokat.
Válassza ki a táblázat elrendezését
Válassza a Mezők sorokként lehetőséget, hogy minden mező saját sorba kerüljön az értékével, típusával, oldalreferenciáival és belső mezőnevével együtt. A Mezők oszlopokként beállítás minden mezőnek külön oszlopot ad, az űrlap válaszaival egyetlen adatsorban.
Tartsa engedélyezve az Üres mezők belefoglalása opciót az olyan üres bejegyzések megőrzéséhez, mint az Opcionális hivatkozás. Tartsa engedélyezve az Olvasható választási címkék használata opciót, ha a legördülő és listacímkék hasznosabbak, mint a tárolt exportértékeik.
Exportálás és válaszok ellenőrzése
Válassza az XLSX formátumot az Exportálási formátum alatt, majd válassza az Űrlapadatok exportálása lehetőséget. Nyissa meg a munkafüzetet, és hasonlítson össze néhány szöveges mezőt, választási mezőt és jelölőnégyzet-választ a forrással. A kimenetünk egy Űrlapadatok munkalapot tartalmaz 12 mezővel.
Ellenőrizze az azonosítókat, például a 001204 értéket, a több sorból álló válaszokat és az arab szöveget. Ugyanaz a logikai mező több helyen is megjelenhet egy űrlapon, miközben egyetlen választ ad. CSV esetén válasszon szöveges oszloptípusokat, amikor az azonosítókat táblázatba importálja.
Gyakori kérdések
Képes kinyerni a válaszokat egy szkennelt űrlapból?
A szkennelt dokumentum pixeleket tartalmaz, nem interaktív mezőértékeket. Használja a PDF OCR funkciót a szöveg felismeréséhez, majd válasszon az adott dokumentumhoz illő munkafolyamatot.
Miért szerepel egy üres mező?
Az Üres mezők belefoglalása opció megőrzi az űrlap szerkezetét. Tiltsa le, ha ki szeretné hagyni azokat a mezőket, amelyekhez nincs tárolt válasz.
Próbálja ki a dokumentumával
Tekintse át az eredményt, majd mentse el a szükséges verziót.
