Open PDF Form Data to Excel om de antwoorden te lezen die zijn opgeslagen in interactieve PDF-velden. Ons ingevulde intakeformulier van twee pagina's wordt een Excel-werkboek met 12 logische velden, inclusief tekst, keuzelijsten en een selectievakje.
Sla het ingevulde formulier op en open het
Sla het ingevulde formulier op als PDF voordat u het aan de tool toevoegt. Dit legt de opgeslagen antwoorden vast; niet-opgeslagen wijzigingen in een andere PDF-lezer maken geen deel uit van het geüploade bestand.
Controleer of de bron daadwerkelijke formuliervelden bevat. Een scan van een formulier, of een platgeslagen pagina met geprinte antwoorden, bevat niet dezelfde opgeslagen veldgegevens.
Kies de spreadsheetindeling
Kies Velden als rijen om elk veld op een eigen rij te plaatsen met de waarde, het type, paginareferenties en de interne veldnaam. Velden als kolommen geeft elk veld in plaats daarvan een kolom, met de antwoorden van het formulier in één gegevensrij.
Houd Lege velden opnemen ingeschakeld om lege invoer zoals 'Optionele referentie' te behouden. Houd Leesbare keuzelabels gebruiken ingeschakeld wanneer labels van vervolgkeuzelijsten nuttiger zijn dan hun opgeslagen exportwaarden.
Exporteer en controleer de antwoorden
Selecteer XLSX onder Exportformaat en kies vervolgens Formuliergegevens exporteren. Open het werkboek en vergelijk een paar tekstvelden, keuzelijsten en antwoorden van selectievakjes met de bron. Onze uitvoer heeft een blad met formuliergegevens met 12 velden.
Controleer identificatiegegevens zoals 001204, meerregelige antwoorden en Arabische tekst. Hetzelfde logische veld kan op verschillende plaatsen in een formulier voorkomen terwijl het één antwoord bijdraagt. Kies voor CSV tekstkolomtypes bij het importeren van identificatiegegevens in een spreadsheet.
Veelgestelde vragen
Kan het antwoorden uit een gescand formulier extraheren?
Een scan bevat pixels in plaats van interactieve veldwaarden. Gebruik PDF OCR om tekst te herkennen en kies vervolgens een workflow die geschikt is voor dat document.
Waarom wordt een leeg veld opgenomen?
De optie 'Lege velden opnemen' behoudt de structuur van het formulier. Schakel deze uit als u velden wilt weglaten die geen opgeslagen antwoord hebben.
Probeer het met uw document
Controleer het resultaat en sla vervolgens de versie op die u nodig heeft.
