გახსენით PDF Form Data to Excel, რათა წაიკითხოთ ინტერაქტიულ PDF ველებში შენახული პასუხები. ჩვენი შევსებული ორგვერდიანი სააპლიკაციო ფორმა ხდება Excel-ის სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს 12 ლოგიკურ ველს, მათ შორის ტექსტს, არჩევანს და ჩამრთველს.
შეინახეთ და გახსენით შევსებული ფორმა
შეინახეთ შევსებული ფორმა PDF-ად, სანამ მას ხელსაწყოს დაამატებთ. ეს აფიქსირებს შენახულ პასუხებს; სხვა PDF მკითხველში შეუნახავი ცვლილებები არ არის ატვირთული ფაილის ნაწილი.
დარწმუნდით, რომ წყარო შეიცავს რეალურ ფორმის ველებს. ფორმის სკანირება ან გაბრტყელებული გვერდი დაბეჭდილი პასუხებით არ შეიცავს იმავე შენახულ ველის მონაცემებს.
აირჩიეთ ცხრილის განლაგება
აირჩიეთ Fields as rows, რათა თითოეული ველი განათავსოთ საკუთარ სტრიქონზე თავისი მნიშვნელობით, ტიპით, გვერდის მითითებებით და შიდა ველის სახელით. Fields as columns კი თითოეულ ველს ანიჭებს სვეტს, ხოლო ფორმის პასუხებს ერთ მონაცემთა სტრიქონში ათავსებს.
დატოვეთ Include empty fields ჩართული, რათა შეინარჩუნოთ ცარიელი ჩანაწერები, როგორიცაა „სურვილისამებრ მითითება“. დატოვეთ Use readable choice labels ჩართული, როდესაც ჩამოსაშლელი და სიის ეტიკეტები უფრო სასარგებლოა, ვიდრე მათი შენახული ექსპორტის მნიშვნელობები.
ექსპორტი და პასუხების შემოწმება
აირჩიეთ XLSX Export format-ის ქვეშ, შემდეგ აირჩიეთ Export form data. გახსენით სამუშაო წიგნი და შეადარეთ რამდენიმე ტექსტური ველი, არჩევანის ველი და ჩამრთველის პასუხები წყაროსთან. ჩვენს გამომავალ ფაილს აქვს ფორმის მონაცემთა ფურცელი 12 ველით.
შეამოწმეთ იდენტიფიკატორები, როგორიცაა 001204, მრავალხაზოვანი პასუხები და არაბული ტექსტი. ერთი და იგივე ლოგიკური ველი შეიძლება გამოჩნდეს ფორმის რამდენიმე ადგილას, თუმცა მხოლოდ ერთ პასუხს იძლევა. CSV-სთვის აირჩიეთ ტექსტური სვეტის ტიპები ცხრილში იდენტიფიკატორების იმპორტისას.
ხშირად დასმული კითხვები
შეუძლია თუ არა მას პასუხების ამოღება დასკანირებული ფორმიდან?
სკანირებულ ფაილს აქვს პიქსელები და არა ინტერაქტიული ველის მნიშვნელობები. გამოიყენეთ PDF OCR ტექსტის ამოსაცნობად, შემდეგ აირჩიეთ ამ დოკუმენტისთვის შესაფერისი სამუშაო პროცესი.
რატომ არის ჩართული ცარიელი ველი?
„ცარიელი ველების ჩართვის“ ოფცია ინარჩუნებს ფორმის სტრუქტურას. გამორთეთ ის, თუ გსურთ გამოტოვოთ ის ველები, რომლებსაც არ აქვთ შენახული პასუხი.
სცადეთ თქვენი დოკუმენტით
გადახედეთ შედეგს და შემდეგ შეინახეთ თქვენთვის საჭირო ვერსია.
