پی ڈی ایف فارم کا ڈیٹا ایکسل میں کیسے نکالیں.

فارم کو ٹول میں شامل کرنے سے پہلے اسے PDF کے طور پر محفوظ کریں۔ یہ محفوظ شدہ جوابات کو حاصل کرتا ہے؛ کسی دوسرے PDF ریڈر میں غیر محفوظ شدہ تبدیلیاں اپ لوڈ کردہ فائل کا حصہ نہیں ہوتیں۔

چیک کریں کہ ماخذ میں اصل فارم فیلڈز موجود ہیں۔ فارم کا اسکین، یا پرنٹ شدہ جوابات کے ساتھ فلیٹ شدہ صفحہ، ایک جیسا محفوظ شدہ فیلڈ ڈیٹا نہیں رکھتا۔

فیلڈز بطور قطاریں کا انتخاب کریں تاکہ ہر فیلڈ کو اس کی قدر، قسم، صفحہ کے حوالہ جات اور اندرونی فیلڈ نام کے ساتھ اس کی اپنی قطار میں رکھا جا سکے۔ اس کے بجائے فیلڈز بطور کالم ہر فیلڈ کو ایک کالم دیتا ہے، جس میں فارم کے جوابات ایک ڈیٹا قطار میں ہوتے ہیں۔

خالی اندراجات جیسے کہ 'اختیاری حوالہ' کو برقرار رکھنے کے لیے خالی فیلڈز شامل کریں کو فعال رکھیں۔ جب ڈراپ ڈاؤن اور لسٹ لیبلز ان کی محفوظ شدہ ایکسپورٹ اقدار سے زیادہ مفید ہوں تو پڑھنے کے قابل انتخاب لیبلز استعمال کریں کو فعال رکھیں۔

ایکسپورٹ فارمیٹ کے تحت XLSX منتخب کریں، پھر فارم ڈیٹا ایکسپورٹ کریں کا انتخاب کریں۔ ورک بک کھولیں اور کچھ ٹیکسٹ فیلڈز، چوائس فیلڈز اور چیک باکس کے جوابات کا ماخذ کے ساتھ موازنہ کریں۔ ہماری آؤٹ پٹ میں 12 فیلڈز کے ساتھ ایک فارم ڈیٹا شیٹ موجود ہے۔

001204، ملٹی لائن جوابات اور عربی متن جیسے شناخت کنندگان کو چیک کریں۔ ایک ہی منطقی فیلڈ فارم پر کئی جگہوں پر ظاہر ہو سکتی ہے جبکہ ایک جواب میں حصہ ڈالتی ہے۔ CSV کے لیے، اسپریڈشیٹ میں شناخت کنندگان کو درآمد کرتے وقت ٹیکسٹ کالم کی اقسام کا انتخاب کریں۔