Åbn PDF Form Data to Excel for at læse svarene gemt i interaktive PDF-felter. Vores udfyldte to-siders indtagelsesformular bliver til en Excel-arbejdsbog, der indeholder 12 logiske felter, herunder tekst, valgmuligheder og et afkrydsningsfelt.
Gem og åbn den udfyldte formular
Gem den udfyldte formular som en PDF, før du tilføjer den til værktøjet. Dette gemmer de lagrede svar; ikke-gemte ændringer i en anden PDF-læser er ikke en del af den uploadede fil.
Kontrollér, at kilden indeholder faktiske formularfelter. En scanning af en formular eller en fladtrykt side med udskrevne svar indeholder ikke de samme lagrede feltdata.
Vælg regnearkslayoutet
Vælg Felter som rækker for at placere hvert felt på sin egen række med dets værdi, type, sidehenvisninger og interne feltnavn. Felter som kolonner giver i stedet hvert felt en kolonne med formularens svar i én datarække.
Hold Inkludér tomme felter aktiveret for at bevare blanke indtastninger såsom Valgfri reference. Hold Brug læsbare valgmuligheds-labels aktiveret, når rullemenu- og listelabels er mere nyttige end deres lagrede eksportværdier.
Eksportér og kontrollér svarene
Vælg XLSX under Eksportformat, og vælg derefter Eksportér formular-data. Åbn arbejdsbogen og sammenlign et par tekstfelter, valgfelter og afkrydsningssvar med kilden. Vores output har et ark med formular-data med 12 felter.
Kontrollér identifikatorer såsom 001204, flersprogede svar og arabisk tekst. Det samme logiske felt kan optræde flere steder i en formular, mens det bidrager med ét svar. For CSV skal du vælge tekstkolonnetyper, når du importerer identifikatorer til et regneark.
Almindelige spørgsmål
Kan det udtrække svar fra en scannet formular?
En scanning har pixels i stedet for interaktive feltværdier. Brug PDF OCR til at genkende tekst, og vælg derefter en arbejdsgang, der passer til det dokument.
Hvorfor er et tomt felt inkluderet?
Indstillingen Inkludér tomme felter bevarer formularens struktur. Deaktivér den, hvis du vil udelade felter, der ikke har noget lagret svar.
Prøv det med dit dokument
Gennemgå resultatet, og gem derefter den version, du har brug for.
