Ouvrez PDF Form Data to Excel pour lire les réponses stockées dans les champs PDF interactifs. Notre formulaire d'admission rempli de deux pages devient un classeur Excel contenant 12 champs logiques, incluant du texte, des choix et une case à cocher.
Enregistrez et ouvrez le formulaire rempli
Enregistrez le formulaire rempli au format PDF avant de l'ajouter à l'outil. Cela capture les réponses enregistrées ; les modifications non enregistrées dans un autre lecteur PDF ne font pas partie du fichier téléchargé.
Vérifiez que la source contient de véritables champs de formulaire. Une numérisation de formulaire ou une page aplatie avec des réponses imprimées ne contient pas les mêmes données de champ stockées.
Choisissez la mise en page du tableur
Choisissez Fields as rows pour placer chaque champ sur sa propre ligne avec sa valeur, son type, ses références de page et son nom de champ interne. Fields as columns attribue à chaque champ une colonne, avec les réponses du formulaire sur une seule ligne de données.
Gardez Include empty fields activé pour conserver les entrées vides telles que la référence facultative. Gardez Use readable choice labels activé lorsque les étiquettes des listes déroulantes sont plus utiles que leurs valeurs d'exportation stockées.
Exportez et vérifiez les réponses
Sélectionnez XLSX sous Export format, puis choisissez Export form data. Ouvrez le classeur et comparez quelques champs de texte, champs de choix et réponses de cases à cocher avec la source. Notre sortie contient une feuille de données de formulaire avec 12 champs.
Vérifiez les identifiants tels que 001204, les réponses multilignes et le texte arabe. Le même champ logique peut apparaître à plusieurs endroits sur un formulaire tout en contribuant à une seule réponse. Pour le CSV, choisissez les types de colonne texte lors de l'importation des identifiants dans un tableur.
Questions fréquentes
Peut-il extraire les réponses d'un formulaire numérisé ?
Une numérisation contient des pixels plutôt que des valeurs de champ interactives. Utilisez PDF OCR pour reconnaître le texte, puis choisissez un flux de travail adapté à ce document.
Pourquoi un champ vide est-il inclus ?
L'option Inclure les champs vides préserve la structure du formulaire. Désactivez-la si vous souhaitez omettre les champs qui n'ont pas de réponse enregistrée.
Essayez avec votre document
Examinez le résultat, puis enregistrez la version dont vous avez besoin.
